В обращении на регистрацию ИП или компании указываются их будущие направления бизнеса. Они обозначаются кодами из 4-х символов. Список таких шифров устанавливается в ОКВЭД. Этот сборник постоянно подвергается изменениям, в него вносятся дополнения. В классификаторе определены числовые значения для каждой сферы предпринимательства, которая действует в границах РФ. Классификатор для удобства пользователей разделен на группы и подгруппы, каждая из них специализируется на определенных экономических сферах.

Выбор вида деятельности

Заявитель, прежде чем подавать акты на регистрацию, должен определиться с видами предпринимательства по справочнику ОКВЭД. Каждому сектору функционирования ИП и организации здесь присвоен свой код. ОКВЭД требуется государству, чтобы установить сферу работы компании или индивидуального предпринимателя.

Количество направлений деятельности, которые можно определить в обращении, законом не ограничивается. Предприниматель вправе заявить каждый код по собственному желанию. Поэтому в заявлении обычно указываются разные шифры. Рекомендуется ограничиться 20-30 кодами. Объемный список создаст путаницу и помешает оценить сферу работы компании или ИП.

Среди прочих кодов надо выбрать один, который признается основным.

Значение основного кода

Информация по кодам ОКВЭД, основному и дополнительному, фиксируются в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, выписке из реестра и информационном письме. Шифры требуются для статистической отчетности.

Коды ОКВЭД пригодятся предпринимателю при постановке на учет в ФОМС, открытии расчетного счета в некоторых кредитных учреждениях.

Согласно закону предприниматели могут получать прибыль от любой сферы незапрещенной деятельности. Если предприниматель выбирает «лишние» коды — это не страшно. Приоритетное направление деятельности – другое дело.

Основной вид деятельности – это то направление работы, которое приносит компании или ИП преобладающий размер выручки. Шифр превалирующего вида бизнеса должен как можно точнее описывать будущую сферу экономической активности заявителя.

Выбор главного направления деятельности влечет определенные последствия. Например, это повлияет на тариф, определяющий величину взносов по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Согласованные тарифы используются в зависимости от главного вида деятельности. Если выбор ИП или ООО пал на рисковую деятельность (травматичную или вызывающую развитие профзаболеваний), то величина страховых платежей станет выше.

Коды ОКВЭД связаны и с налогообложением. Специальные режимы, например, УСН, ПСН, ЕНВД имеют ограничения по видам функционирования. Так, может произойти конфликт интересов. Организация или ИП желают выбрать какую-либо из льготных систем налогообложения, но она не распространяется на деятельность, код которой указан в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При такой ситуации придется выбирать — либо желаемая налоговая система, либо ОКВЭД.

Так, если предприниматель желает заниматься страховой деятельностью, производством подакцизных товаров или добычей полезных ископаемых, то он не сможет работать на УСН.

ЕНВД и ПСН – системы, которые вправе выбрать далеко не каждый ИП и компании, а лишь те, которые ведут работу в определённых секторах рынка. Ограничения отсутствуют только для ОСНО.

Выбранный ОКВЭД влияет не только на систему налогообложения, размер налога, количество передаваемой в государственные органы отчетности. Он играет роль, если у ИП трудятся работники. Ставка взносов в Фонд соцстраха «на травматизм» вычисляется исходя из тарифов на основной вид функционирования.

Главный код ОКВЭД и ЕНВД

Шифр играет роль при налогообложении по единому налогу на вмененный доход. Так, предприниматель освобождается от обязанности сдавать «нулевую» отчетность по ЕНВД, если реально не осуществляет вид деятельности, подпадающий под эту систему.

Обязанность отчитываться возникает тогда, когда ИП или организация начинают работать в данном секторе. Обязательно в налоговую инспекцию передается заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

Подтверждение главной сферы бизнеса в ФСС

Работники, оформленные для реализации своих должностных обязанностей на основании трудового соглашения, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эта норма закреплена в ФЗ №125. Взнос перечисляется каждый месяц. Расчет ведется исходя из тарифов, которые определяются по классу профессионального риска.

Для каждой компании размер утверждается ежегодно на основании сведений, представленных фирмой. Процесс передачи информации определен в Порядке подтверждения главного вида экономической деятельности, утвержденного приказом №55.

Для целей ФСС главной признается та разновидность функционирования, от которой за прошлый отчетный период приобретен наивысший доход. Если не отчитаться в установленный период о реально преобладающем направлении бизнеса и дохода, то расчет производится исходя из высоких тарифов для видов деятельности, которые определены для компании, даже если бизнес по этому направлению не ведется. Таким образом, «лишние» коды могут сыграть свою роль и оказаться ненужными.

Для целей расчета страхового взноса учреждены специфические критерии утверждения главного вида функционирования:

• для коммерческих компаний – подавляющая доля в суммарном объеме произведенных или реализованных товаров;
• для некоммерческих фирм — превалирующее число сотрудников, трудящихся в конкретной отрасли деятельности.

Работа в превалирующем направлении деятельности подтверждается каждый год – до 15 апреля. Компании, которые привлекают работников, передают в ФСС акты, доподлинно свидетельствующие о преобладании одного из направлений бизнеса. Организации должны ежегодно представлять соответствующие сведения. У предпринимателей данная обязанность возникает, когда ключевой вид деятельности преобразован.

Величина тарифа утверждается Фондом соцстраха. Он может составлять — 0,2 до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Подтверждение превалирующего вида выделяется особенностями, если страхователь ведет бизнес сразу в нескольких отраслях экономики.

В этом случае возможно два варианта :

1. Доля одного направления деятельности превалирует над прочими: во внимание при расчетах принимается класс профессионального риска, соответствующий этому направлению.
2. Виды деятельности равнозначны в суммарной массе: для целей расчета страхового взноса принимается та из областей функционирования, которая характеризуется самым высоким классом профессионального риска.

Не подтверждать преобладающую сферу бизнеса вовсе неразумное решение, так как предпринимателю придется нести излишние затраты на страховые взносы по наибольшему тарифу.

Для подтверждения главного вида предпринимательства ООО обязаны представить следующую документацию в ФСС :

1. заявление по форме определенной законодателем;
2. справку-подтверждение;
3. пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (исключение: для малых предприятий не требуется).

Расчет прибыли осуществляется по утвержденной законодателем формуле: выручка после продажи по конкретному направлению делится на суммарную прибыль со всех секторов рынка. Полученный итог умножаем на 100%.

Деятельность с превалирующим удельным весом является для фирмы главной в данном отчетном периоде.

Пример расчета:

Компания «Мир проката» специализируется на 2 видах деятельности — прокат фильмов и копирование видеозаписей. Суммарная прибыль за предшествующий период составила – 1,5 млн рублей. Из них по первому виду – 500 тыс. рублей, а по второму – 1 млн. рублей.

Удельный вес рассчитываем по выше приведенной формуле:

— для проката – 500000/1500000*100% = 33%

— для копирования – 1000000/1500000*100% = 67%

Полученные данные свидетельствуют о том, что второе направление работы компании приносит ей более значительную выручку, а следовательно, класс профессионального риска рассчитывается по тарифу, утвержденному для соответствующего ей кода ОКВЭД.

Напоминаем о том, что платежи на травматизм вносят и предприниматели, которые выбрали УСН. Указанная категория плательщиков также должна подтверждать превалирующий вид деятельности.

Законодатель предусмотрел исключения для некоторых предпринимателей.

1. ИП (передают письменное обращение и требуемую документацию в ФСС, если изменяют основной вид деятельности);
2. Вновь образованные фирмы, которые функционируют меньше года.

Об установленном тарифе компании и ИП извещаются не позднее 14 дней с момента передачи документации. Форма уведомления утверждена законодателем. До этого момента платежи начисляются по тарифам, которые действовали в предшествующий период.

Неоднозначная ситуация возникает в том случае, когда ООО или ИП преобразовали преобладающую сферу бизнеса на протяжении года. Законодатель установил, что в такой ситуации тариф не станет пересматриваться. Преобразования последуют только в следующем году.

Некоторые предприниматели стараются избежать лишних расходов за счет того, что подтверждают в ФСС вид деятельности с низким уровнем страховых выплат. Данная хитрость легко выявляется, так как бизнесмены обязаны передать помимо прочей документации бухгалтерский баланс.

Изменение основного кода ОКВЭД

Преобразование кодов может понадобиться в результате функционирования предприятия. Например, компания хочет изменить специализацию и расширить производство в другом секторе рынка.

Процедура изменения кодов отличается для ИП и ООО. В последнем случае требуется дополнительно вносить изменения в учредительную документацию компании, когда в ней прописаны конкретные сектора функционирования для организации. К тому же от имени фирмы вправе действовать исключительно руководитель. Обращение и акты должны быть заверены у нотариуса.

Для изменения основного кода бизнесмен передает в налоговую инспекцию заявление:

• титульный лист (п. 1.1, 1.2, 1.3) — в пункте 2 проставляется цифра 1;
• лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
• лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
• лист Р – данные по заявителю.

Прочие шифры вписывать в заявление не нужно. Числа вносятся слева направо с первой ячейки. Код состоит из 4-х знаков. Данное требование указывает законодатель.

Прочитав эту статью, вы получите полную информацию о том, что такое ОКВЭД. Зачем он нужен и на что влияет. Узнаете структуру, основные разделы ОКВЭД и как определить какой код подходит к будущей или новой сфере предпринимательской деятельности.

Регистрация ИП или организации всегда начинается с выбора кода ОКВЭД, так как без него нельзя заниматься экономической деятельностью. И первая трудность, с которой сталкивается будущий предприниматель, - он не понимает, что означает эта аббревиатура из 5 букв.

Вторая же трудность заключается в незнании того, зачем нужен ОКВЭД и на что он влияет. Подробно обо всём этом ниже.

Что такое ОКВЭД: расшифровка аббревиатуры

ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, входящий в систему национальной стандартизации РФ и разработанный Министерством экономического развития.

Такой классификатор используется в Республике Беларусь, Украине, Казахстане и других странах.

При регистрации бизнеса, ИП или организация должны выбрать код, подходящий к будущему виду деятельности. Независимо от того регистрируется индивидуальный предприниматель или, например, юридическое лицо, коды для них будут одинаковые. То есть на классификацию организации не влияет форма собственности.

ОКВЭД разделён на 17 частей, группы, подгруппы, виды и классы. Подробно они будут рассмотрены ниже.

Зачем нужен ОКВЭД и на что он влияет

Классификатор нужен для статистического учёта и отчётности по отдельным категориям экономической деятельности. То есть с его помощью осуществляется группирование всех видов бизнеса. Это помогает налоговой инспекции определять систему налогообложения для конкретной деятельности.

Чтобы понять, зачем нужен ОКВЭД, следует узнать основные функции, которые он выполняет. К ним относятся:

• Регулирование налогообложения отдельных сфер экономической деятельности.
• Экономический анализ предприятий и предпринимателей внутри государства.
• Сбор информации о субъектах хозяйствования для дальнейшего статистического учёта.
• Унификация данных в государственных реестрах и справочниках.
• Помощь в составлении нормативно-правовых документов для контроля деятельности организаций и предпринимателей на государственном уровне.

Код используется при открытии банковского счёта, реквизитов, и даёт возможность участвовать в тендерах. Его указывают в договорах на оказание услуг и иных документах, связанных с деятельностью предпринимателя или организации.

То есть коды классификатора позволяют контролирующим органам следить за всеми сферами экономической деятельности, получать данные для статистики или решения аналитических вопросов. А налоговые органы с помощью классификатора определяют систему налогообложения конкретного бизнеса в соответствии с законодательными актами.

Стоит отметить, что ОКВЭД влияет на:

• налоговую нагрузку;
• размер уставного капитала;
• лицензирование;
• принадлежность к определенной отрасли;
• направление деятельности.

Структурные особенности классификатора

Справочник ОКВЭД содержит много кодов. Для удобства их структурировали в цифровую кодировку.

Для наглядности за условное обозначение будет взят «Y».

YY.Y - подкласс

YY.YY.Y - подгруппа

YY.YY.YY - вид

Для ещё большего удобства все классы объедены в разделы.

Основные разделы ОКВЭД

Разделы обозначены латинскими буквами:

А. Сельское и лесное хозяйство, охота.

В. Рыбоводство, рыболовство.

С. Добыча полезных ископаемых.

D. Производства обрабатывающей сферы.

Е. Производство, распределение воды, газа и электроэнергии.

F. Строительство.

G. Торговля, ремонт автомобилей и бытовых приборов.

Н. Ресторанный и гостиничный бизнес.

I. Транспорт и связь.

J. Финансовая деятельность.

К. Операции с недвижимостью.

L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности.

М. Деятельность в сфере образования.

N. Предоставление социальных услуг, работа в сфере здравоохранения.

О. Коммунальные и социальные персональные услуги.

Р. Работа в области предоставления услуг по ведению домашнего хозяйства.

Q. Деятельность экстерриториальных организаций.

Как выбрать ОКВЭД для своего бизнеса

Когда человек регистрирует организацию или решает стать ИП, то он обязан указать в заявлении код классификатора, который позволит ему законно заниматься выбранной деятельностью.

Выбрать можно сразу несколько кодов, один из которых будет основным, а остальные дополнительными.

Например, если предприниматель рознично продаёт продукты питания, то это будет главной экономической деятельностью. А дополнительной может являться оптовая реализация непродовольственных товаров, одежды, техники или открытие кафе.

На начальном этапе регистрации предприятия можно выбрать сразу несколько кодов, даже если деятельность сначала будет вестись только по одному. Так делают организации, которые планируют развивать бизнес путём расширения предоставляемых услуг.

Также всегда можно исключить старый код или добавить новый.

Чтобы правильно выбрать код надо совершить несколько простых действий:

• определить какой конкретной деятельностью будет заниматься предприниматель или организация;
• найти в справочнике ОКВЭД нужный раздел и подраздел;
• выбрать класс, подкласс, группу и вид экономической деятельности;
• окончательно определиться с кодом, внести его в заявление на регистрацию ИП или компании.

Может случиться так, что в справочнике ОКВЭД нет подходящего кода. Тогда следует выбрать «Прочие услуги». Но лучше предварительно проконсультироваться со специалистом.

При регистрации бизнеса в заявлении указываются все выбранные коды, которые будут одновременно зарегистрированы вместе с организацией или ИП.

Как изменить или добавить новый код

Если предприниматель или компания собирается заняться дополнительными услугами, то потребуется добавить новый код, подходящий для будущей деятельности. Для этого следует отправиться в орган, который ранее регистрировал организацию или ИП, и предоставить заявление на внесение дополнения кода.

Если нужно изменить основной код, то потребуется:

1. Определиться с новым кодом ОКВЭД.
2. Внести изменения в устав предприятия (если таковой имеется).
3. Написать заявлением на смену кода.
4. Нотариально заверить подпись.
5. Оплатить госпошлину.
6. Подать нужные документы в налоговую.

По завершении предпринимателю будут выданы документы, подтверждающие смену кода и его регистрацию. Только после этого можно заниматься новой деятельностью.

Перед тем как добавить или изменить код, лучше всего получить консультацию у юриста. Иначе, незнание основных тонкостей данных процедур может обернуться неприятностями и проверками со стороны налоговой инспекции.

Ответственность за осуществления деятельности не по ОКВЭД

При проверках налоговая инспекция проверяет, насколько законной были хозяйственные операции. При выявлении факта получения дохода по услугам, которые не были указаны в учредительных документах и не добавлены в них, то весь доход, полученный с этих услуг, будет изъят из оборота с его конфискацией.

Другого наказания за осуществление деятельности не по ОКВЭД нет.

Если предприниматель неправильно выбрал код при регистрации и его бизнес не совпадает с ним, то никаких штрафов и наказаний ему не грозит. Достаточно будет изменить код.

Заключение

Регистрируя бизнес, указание кода – это обязательная процедура. Выбрать подходящий код можно воспользовавшись справочником ОКВЭД.

Предприятия и ИП имеют права осуществлять деятельность сразу по нескольким кодам. При этом один код будет основным (предприниматель определяет его сам), а все остальные дополнительными.

Осуществление экономической деятельности наказывается конфискацией дохода, полученного от услуг, не предусмотренных учредительными документами.

Что такое ОКВЭД? Для чего нужен ОКВЭД? Кто выдает ОКВЭД? Как выбрать ОКВЭД?

Что такое Госкомстат Росстат?

Разделение труда началось еще в глубокой древности. Первые металлурги-профессионалы, одновременно и торговцы, бродили по дорогам Европы еще в Бронзовом веке. Каждое поселение имело своих вождей, служителей культа и земледельцев. Позже занятие делом, требующим особых знаний и умений, стали называть видом деятельности. Сначала бизнес развивался бесконтрольно. Со временем возникла потребность в классификации и сборе статистической информации по каждому виду деятельности, чтобы на государственном уровне развивать особо нужные направления бизнеса, планировать и оценивать развитие экономики в целом. Так и появился ОКВЭД .

Мы же сконцентрируемся на нашей цели - ОКВЭД (код статистики или код росстата), где его взять и для чего нужен.

Что такое ОКВЭД и зачем он нужен?

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов деятельности» (далее - Классификатор). Сейчас действует классификатор ОКВЭД 2014 (ОК 029-2014 утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 года № 14-СТ) Классификатор используется для:

• классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации;
• определения основного и дополнительных видов экономической деятельности хозяйствующих субъектов;
• разработки нормативных правовых актов, касающихся государственного регулирования отдельных видов экономической деятельности;
• осуществления государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов;
• подготовки статистической информации для сопоставлений на международном уровне;
• кодирования информации о видах экономической деятельности в информационных системах и ресурсах, едином государственном регистре предприятий и организаций, других информационных регистрах;
• обеспечения потребностей органов государственной власти и управления в информации о видах экономической деятельности при решении аналитических задач.

Классификатор используется с целью статистического учета и анализа. С его помощью государственные органы выясняют, кого они контролируют. Коды «не содержат ни прав, ни обязанностей хозяйствующих субъектов». Он является главным, но не единственным документом в своей области. Некоторым проверяющим органам или партнерам организаций требуется более подробная информация, и они используют свой ведомственный классификатор. Тогда у бизнесменов требуют дополнительные сведения об осуществляемой деятельности.

В ОКВЭД использован иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код состоит из двух - шести цифровых знаков и его структура может быть представлена в следующем виде:

XX. - класс;

ХХ.Х - подкласс;

ХХ.ХХ - группа;

ХХ.ХХ.Х - подгруппа;

ХХ.ХХ.ХХ - вид.

Код ОКВЭД - это номер вашего вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

На что влияет ОКВЭД? Последнее время его роль усиливается. Код используется при расчете налоговой нагрузки, на него ориентируются при выдаче лицензий И СРО, осуществлении таможенных операций, на его основе производят расчет страховых взносов, его настоятельно рекомендуют точно соблюдать при использовании той или иной системы налогообложения. Собственники бизнеса самостоятельно определяют виды деятельности, которым соответствует тот или иной код ОКВЭД.

Где взять код статистики ОКВЭД?

Код выбирается из уже названного Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014. Названия разделов классификатора соответствуют сфере деятельности, а подразделов - используемому сырью и материалам.В соответствии с международной практикой в ОКВЭД не учитываются: форма собственности; организационно - правовая форма и ведомственная подчиненность хозяйствующих субъектов; территориальный охват (внутренняя или внешняя торговля), коммерческая или иная направленность деятельности.

Приведем пример. Допустим, вы планируете делать маргарин. Эта деятельность относится к обрабатывающим производствам, что соответствует разделу С классификатора. Поскольку маргарин - это пищевой продукт, то переходим в класс 10«Производство пищевых продуктов» и ищем нужный код. Это будет 10.42 - Группа «Производство маргариновой продукции».

Важно! Для выбора кодов используйте только названный выше классификатор. Налоговая инспекция вправе отказать в государственной регистрации, если коды выбраны из недействующего Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Как получить коды статистики. Где их посмотреть

Читаем внимательно. Компании, зарегистрированные до 2013 года, получали отдельное уведомление из Росстата с печатью и подписью на бланке, где содержались все коды статистики , включая ОКВЭД. Позднее коды разделили.

Коды ОКВЭД стали указываться в выписке ЕГРЮЛ. Они попадают в выписку не автоматически. Сначала компания проходит процедуру государственной регистрации, в Уставе и Заявлении на регистрацию указывает свои виды деятельности. Самих кодов можно написать сколько угодно, законных ограничений нет. После государственной регистрации регорган выдает выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с выбранными кодами (теми, что вы указали в заявлении). Таким образом, ОКВЭД получаем во время регистрации фирмы. Изменить их можно, подав соответствующее заявление в регорган. Посмотреть коды ОКВЭД можно в выписке ЕГРЮЛ, используя любой сервис, например сервис налоговой .

Другие коды статистики, раз уже мы о них заговорили (о них ниже), остались в уведомлении Росстата. Уведомление статоргана стало электронным и размещается на специальном сервисе. Для просмотра кодов статистики используйте бесплатный сервис Росстата . Вбейте свой ИНН, в открытом окне просмотрите полученные данные. Чтобы их скачать на листе, нажмите "Экспорт".

Что такое другие коды статистики - ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ

Помимо ОКВЭД существует еще несколько кодов, которые присваивает и указывает в упомянутом выше информационном письме Росстат.

1. Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) - используется для однозначной идентификации хозяйствующего субъекта на территории РФ. Обязательно указывается в бухгалтерских документах.
2. Код по ОКАТО (Общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов) - предназначается для унификации адреса и имеет длину от 2 до 8 цифр по трехуровневой системе: Первый уровень - субъекты РФ (республики, края, области и т.п.) Второй уровень - города, поселки городского типа. Третий уровень - сельсоветы, внутригородские районы и т.п.
3. Код по ОКТМО (Общероссийскому классификатору административно-муниципальных образований) - предназначен для определения территориальной принадлежности хозяйствующего субъекта к муниципальному образованию.
4. Код по ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления) - указывает на собственника предприятия.
5. Код по ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности) - из названия ясно, что классификатор определяет формы собственности. В ОКФС формы собственности классифицируются в зависимости от типа собственника. Например, имущество, принадлежащее муниципальному образованию, является муниципальной собственностью и т.п.
6. Код по ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм) - классифицирует хозяйствующие субъекты по способу закрепления и использования имущества, а также целей деятельности.

Все перечисленные классификаторы нужны государству для формирования информационных ресурсов, управления имуществом, прогнозирования экономических процессов. С технической точки зрения они обеспечивают совместимость баз данных государственных органов.

Информационные ресурсы формируются органами статистики на основании данных, которые предоставляют организации и индивидуальные предприниматели. Объемы отчетности зависят от размера хозяйствующего субъекта (крупного, среднего или малого) и от основного вида деятельности.

Ответственность за работу без ОКВЭД

Ответственность за осуществление деятельности без предварительного внесения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП не предусмотрена. В Федеральном законе от 08.08.2001 г. №129-ФЗ у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей отсутствует обязанность по уведомлению налоговой инспекции об изменении видов деятельности. Что это значит? Допустим, при регистрации в качестве ИП вы заявили код ОКВЭД по розничной торговле лаками и красками, но после получения документов передумали, начали торговать в розницу скобяными изделиями. Об изменении вида деятельности в налоговую инспекцию не сообщили. В этой ситуации вас нельзя привлечь к административной ответственности по п. 3 статьи 14.25 КоАП «Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Фирммейкер , 2011 (актуализировано в январе 2019)
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

ОКВЭД, коды деятельности – это лишь малый список того, что пугает будущих предпринимателей или владельцев компаний. И, большинство из них думает, что досконально в этом разбираются лишь юристы и работники налоговых органов.

На самом деле это не совсем так. Через несколько минут вы тоже сможете разобраться в хитросплетениях кодов ОКВЭД, понять, зачем они нужны и узнать самое главное – как выбрать правильный код ОКВЭД, зарегистрировать его или изменить. Приступим?

Что такое ОКВЭД и зачем он нужен?

Фактически аббревиатура ОКВЭД означает словосочетание Общероссийский классификатор видов экономической деятельности .

Если говорить проще, то ОКВЭД – это сборник кодов деятельности для предпринимателей, где код означает тип деятельности, сферу производства или оказания услуг.

С его помощью:
• государство определяет оптимальный размер налоговой ставки предпринимателя
• собирает и анализирует статистическую информацию о каждом виде деятельности и типах предприятий
• более просто классифицирует каждый тип деятельности и «шифрует» данные о нем

На классификацию предприятия по ОКВЭД не влияет ни форма его собственности (коды деятельности одинаковы и для ИП, и для ООО), ни источник инвестиций. Но, как и говорилось раньше, коды деятельности для каждого будут индивидуальными – и об их особенностях, а также структуре классификатора ОКВЭД мы поговорим ниже.

Какие бывают коды ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД включает в себя практически все виды деятельности, разрешенные на территории России. Поэтому кодов в справочнике много и для удобства классификации и использования кодов разработана специальная структура, имеющая такой вид:
XX. - класс;
ХХ.Х - подкласс;
ХХ.ХХ - группа;
ХХ.ХХ.Х - подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ - вид.

Код деятельности ОКВЭД для предприятия может содержать от двух до шести цифр, в зависимости от выбранного типа деятельности. Рассмотрим это на примере:

Компания занимается производством мяса и непищевых субпродуктов, то есть, код для обозначения ее деятельности находится в разделе «D», содержащим коды для обрабатывающих производств, под буквенным обозначением «DA».

Сам раздел выглядит так:

Раздел «D» «Обрабатывающие производства» (ссылка на раздел)
Подраздел DA Производство пищевых продуктов, включая напитки, и табака
15 Производство пищевых продуктов, включая напитки
15.1 Производство мяса и мясопродуктов
15.11 Производство мяса
15.11.1 Производство мяса и пищевых субпродуктов крупного рогатого скота, свиней, овец, коз, животных семейства лошадиных
…
15.11.4 Производство непищевых субпродуктов

Код ОКВЭД для нашей компании будет определяться в зависимости от направления деятельности и нишевания, то есть, специфики работы. В нашем случае компания занимается производством мяса – и ее код по ОКВЭД будет 15.11. и 15.11.4.

Каждый раздел, имеющий буквенное обозначение, содержит виды экономической деятельности по ОКВЭД с классами, подклассами, группами, подгруппами и видами деятельности. То есть, из представленных вариантов можно выбрать свой.

Не знаете, как это должно происходить? Давайте поговорим, как выбрать ОКВЭД более подробно.

Как выбрать основной и дополнительный ОКВЭД для своей компании

Даже четкая структура и максимальная простота классификатора не всегда становится гарантией правильного выбора кодов ОКВЭД. Именно поэтому мы попробуем сделать это вместе.
1. Шаг первый – определяем с типом деятельности. Это – самое простое. Вы же знаете, чем хотите заниматься?
2. Шаг второй – ищем нужный раздел и подраздел в справочнике ОКВЭД. Полный список разделов вы можете посмотреть на главной странице .
3. Шаг третий – ищем нужный класс, подкласс и так далее в справочнике ОКВЭД.
4. Шаг четвертый – определяется один или несколько кодов, которые наиболее точно характеризуют вид деятельности. Это и будет ваш основной ОКВЭД.

В случаях, когда классификатор не описывает нужный вид деятельности, стоит выбрать вид «Предоставление прочих услуг», связанный с этим направлением.

Если планируется оказание дополнительных услуг, то стоит заранее выбрать дополнительный ОКВЭД, один или несколько. Этот вид вашей деятельности будет классифицирован как дополнительный.

Следует помнить, что к выбору кода ОКВЭД нужно подходить максимально внимательно, так как его неправильный выбор может стать причиной проблем в получении лицензий и патентов или смены ОКВЭД.

После выбора кодов деятельности ОКВЭД остается последний шаг (собственно, то, зачем мы их и выбирали) – регистрация кодов ОКВЭД для вашего предприятия.

Как происходит регистрация и изменение ОКВЭД

После выбора кодов ОКВЭД необходимо обратиться в орган регистрации по месту жительства, для подачи заявления о регистрации предприятия. Заявление и будет содержать выбранные коды ОКВЭД, которые будут присвоены предприятию. Регистрация ОКВЭД будет произведена вместе с регистрацией предприятия.

Если же нужно изменить свой вид деятельности или добавить услугу, расширить список услуг, нужно добавить новый код ОКВЭД. Для этого нужно также подготовить соответствующее заявление и направить его в орган, производивший регистрацию ранее. В соответствии с ним и будет производиться внесение и изменение ОКВЭД – добавлено один или несколько новых кодов.

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД - это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу - Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

В 2019 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их полный перечень мы привели в статье .

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД - это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

• Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
• Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
• Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
• Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
• Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
• Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
• Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая
• Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
• Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
• Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
• Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
• Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
• Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. - класс;

**.* - подкласс;

**.** - группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** - вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":

• Класс 01 - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
• Подкласс 01.1 - Выращивание однолетних культур;
• Группа 01.13 - Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
• Подгруппа 01.13.3 - Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

• Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
• 01.13.1: Выращивание овощей;
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том - насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП - работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают .

Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.

Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД

1. Коды ОКВЭД - это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
2. Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
3. Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
4. Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
5. При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
6. Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
7. При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• заверение документов
• интернет-банк
• обслуживание счёта за 490 рублей в месяц
• и многое другое