Российское трудовое законодательство определяет переход работника на другую работу как изменение его трудовых обязанностей или того подразделения, где он трудится. Такие изменения могут быть постоянными или временными. Сам работник при этом может остаться работать у прежнего работодателя либо перейти к другому. Инициатором перевода может быть и работник, и его работодатель.

Виды переводов работника на другую работу

Переводы работников на другое место работы бывают постоянными и временными. Они различаются такими показателями, как:

• срок действия;
• документальное оформление;
• окончательный результат данного процесса.

Постоянный перевод работника на другую работу

Существуют несколько вариантов постоянного перевода работников на другую работу:

• в другую местность (совместный переезд с работодателем);
• на другую должность у прежнего работодателя;
• смена работодателя.

Для такого перевода требуется наличие письменного согласия сотрудника. Это может быть соглашение, заявление и т.д. Если даже выполнение процедуры происходит внутри организации, рекомендуется заключение нового трудового договора.

За 2 месяца до перевода работника в другую местность работодатель должен известить его об этом в письменной форме. Если сотрудник отказывается переводиться, то руководство предприятия имеет право уволить его по ст.77, п.9, части 1 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Для того, чтобы перевестись к другому работодателю, необходимо получить согласие прежнего руководства. Действие трудового договора при этом прекращается согласно ст.77 ТК, п. 5, ч.1 ТК РФ. Если такое согласие не было получено, то допускается увольнение по собственному желанию.

Временный перевод работника на другую работу

Переводы данного типа осуществляются на конкретный срок. На его продолжительность влияют причины перевода. В каждом конкретном случае срок устанавливается сторонами трудового договора. Руководство или сам работник могут стать инициаторами процедуры.

Временные переводы бывают следующих типов:

1. По соглашению сторон (до 1 года);
2. По инициативе работника (до 12 месяцев);
3. На место работника, который временно отсутствует (до его выхода). Если истёк срок перевода по двум предыдущим пунктам, а сотрудник остался работать, то перевод становится постоянным;
4. Вызванные форс-мажорными обстоятельствами:

• несчастным случаем;
• пожарами;
• всевозможными катастрофами;
• аварией на производстве;
• эпидемией и т.д.

Что касается п. 3, то по нему допускается перевод работников без их согласия сроком до одного месяца. Однако такой перевод запрещен при наличии у сотрудника противопоказаний к новой работе согласно медицинскому заключению.

Если сотрудник переводится на другую работу с более низкой квалификацией по инициативе руководителя или по производственной необходимости, то в этом случае требуется согласие работника.

Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья

Такие переводы носят индивидуальный характер. Работнику предоставляется новое место работы после предъявления им медицинского заключения. Если сотрудник отказывается переводиться, то его на время отстраняют от работы. При этом рабочее место сохраняется за работником без выплаты денежной компенсации.

Понятие и виды изменений трудового договора

Трудовой кодекс РФ ввел новый термин "изменение трудового договора".

Под изменением трудового договора можно понимать, во-первых, заключение нового трудового договора, во-вторых, модификацию прежнего трудового договора, который был для работника и работодателя основанием возникновения существующего между ними трудового правоотношения, и, в-третьих, новое, отличное от прежнего трудового договора соглашение, которое именуется переводом и является основанием для возникновения нового трудового правоотношения.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Трудовой договор гарантирует работнику выполнение именно той работы, которая была обусловлена соглашением работника и работодателя при его заключении.

Договорный характер установления трудовой функции и существенных условий трудового договора придает им стабильность и предопределяет возможность их изменения только по соглашению сторон. То, что стороны трудового договора обусловили соглашением, не может изменяться в одностороннем порядке.

При заключении трудового договора его стороны достигают соглашения по определению трудовой функции работника, что соответственно обязывает работодателя использовать работника по его специальности, квалификации или должности. Предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором - одна из основных обязанностей работодателя. В то же время основным правом работника является предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

Согласно требованиям ТК условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Этим требованиям и запрету, установленному в ст. 60 ТК, соответствуют правила изменения трудового договора, в частности переводы работника на другую работу, которые возможны исключительно на основании и в порядке, предусмотренном ТК, иным федеральным законом.

Виды изменений трудового договора

Перевод на другую работу.

Перемещение

Отстранение от работы

Изменение условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, либо перевод к другому работодателю.

Данное определение дано на основании ч. 1 и 2 ст. 72.1 ТК РФ.

Суть перевода - изменение трудовой функции (т.е. работы по специальности, квалификации или должности) или изменение места работы, в т.ч. переход к другому работодателю.

Значение перевода :

Средство перераспределения рабочей силы внутри организации и между организациями в целях целесообразного ее использования;

Основание прекращения трудового договора;

Гарантия права на труд (это проявляется в трудоустройстве путем перевода лиц, подлежащих увольнению по невиновным основаниям);

Средство охраны труда (когда требуется перевод по состоянию здоровья);

Метод воспитания путем поощрения (когда работники переводятся на более высокую должность). Не может являться средством наказания, т.к. перечень дисциплинарных взысканий, закрепленный в ст. 192 ТК РФ, не содержит временного перевода на нижеоплачиваемую работу в качестве средства поддержания трудовой дисциплины.

Классификация переводов:

1) В зависимости от срока:

постоянные и временные

2) В зависимости от инициатора:

2.1. по инициативе работодателя

2.2. по инициативе работника

3) В зависимости от того, является ли согласие работника обязательным:

3.1. с обязательного согласия работника

3.2. без согласия работника

4.1. изменение трудовой функции работника

4.2. изменение места работы

5) По месту выполнения другой работы:

5.1. смена работодателя с прекращением трудовых отношений с прежним работодателем

5.2. изменение места работы, с сохранением трудовых отношений с тем же работодателем:

а) изменение структурного подразделения, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре. Структурные подразделения организации - филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т.д.

б) переезд в другую местность вместе с работодателем.

6) По целям:

6.1. перевод для лучшего совмещения обучения с трудом,

6.2. перевод для укрепления здоровья,

6.3. перевод для целесообразного использования рабочей силы и т.п.

7) С точки зрения соответствия закону:

Законный и незаконный.

Приведенная классификация является условной и открытой.

При постоянном переводе условия договора изменяются окончательно, т.е. другая работа предоставляется на неопределенный срок. Временный перевод сохраняет за работником его постоянную работу.

Постоянный перевод всегда требует письменного согласия работника. Однако работник может фактически приступить к новой работе, порученной работодателем, без письменного согласия. Постановление Пленума ВС РФ от 22 декабря 1992 г. предусматривало: если перевод осуществлен без получения письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, то такой перевод также может считаться законным. Однако, принятое взамен указанного Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», подобного положения не содержит.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя. Основанием для издания приказа являются подписанные сторонами изменения к трудовому договору.

При переезде работника вместе с работодателем в другую местность требуется письменное согласие работника на перевод. Заключение нового трудового договора не требуется. Достаточно внести соответствующие изменения в трудовой договор. В трудовой книжке делается запись о переводе на работу в другую местность в связи с перемещением работодателя и издание соответствующего приказа.

Постоянный перевод может быть осуществлен также по медицинским показаниям. Если работник нуждается в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается.

При переводе работника по его инициативе на работу к другому работодателю изменяется сторона трудового договора, поэтому трудовой договор расторгается и заключается новый договор с другим работодателем. В этом случае кроме согласия самого работника необходимо согласие прежнего и нового работодателей. В приказе и трудовой книжке должно быть указание на перевод. Работнику, приглашенному в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы не может быть отказано в заключении трудового договора.

Временные переводы можно разделить на 2 вида: требующие согласие работника и не требующие такого согласия.

С согласия работника :

Перевод на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если соответствующие случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами и при этом перевод осуществляется на работу, требующую более низкой квалификации.

По медицинским показаниям. Если работник нуждается во временном переводе на другую работу по медицинским показаниям на срок более четырех месяцев, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается.

Без согласия работника :

Для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения и в любых исключительных случаях, а также для устранения их последствий на срок до одного месяца,

В случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если соответствующие случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами и при этом перевод осуществляется на работу, не требующую более низкой квалификации.

Работник обязан подчиниться требованиям работодателя о временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости, если его согласие на это не требуется. Отказ работника от выполнения этой работы рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - как прогул.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается.

При отказе работника от перевода согласно медицинскому заключению либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор также прекращается (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Перевод считается незаконным, если он произведен без достаточных к тому оснований или с нарушением установленного законом порядка. В случае признания перевода на другую работу незаконным работник подлежит восстановлению на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор. Одновременно принимается решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Многие работодатели и их подчиненные сталкиваются с таким явлением, как перевод на другое место работы. В связи с этим возникают различные правовые вопросы, в частности, относительно отличия перевода от перемещения. Кроме того, перевод на другую работу бывает двух видов – временный и постоянный, которые отличаются друг от друга.

Понятие перевода на другую работу

Согласно определению в Трудовом кодексе, переводом с одной работы на другую является изменение трудовых функций сотрудника. При этом работник продолжает выполнять трудовую деятельность у того же работодателя, в некоторых случаях может быть переведен в другую местность. Подобные изменения могут коснуться не только отдельных сотрудников, но и целое структурное подразделение.

Что происходит с трудовым договором при переводе?

В отличие от перемещения, перевод может быть произведен только в случае письменного согласия сотрудника. Кроме того, перевод может быть осуществлен к другому работодателю и не только с согласия работника, но и по его просьбе. В данном случае трудовые отношения с предыдущим начальником прекращаются, и заключается договор с новым.

Самой сложной процедурой, предусмотренной законодательством при переводе, является изменение трудового договора. Однако для принятия такого решения работодатель должен иметь веские причины. Лишь в крайней необходимости перевод может быть связан со сменой условий как технологических, так и организационных.

Уведомление о переводе сотрудника на другую работу осуществляется в письменной форме за два месяца. В том случае, если работник откажется от предлагаемых условий, работодатель обязан сделать ему новое предложение в письменном виде. Это может быть любая работа, связанная с профилем данного сотрудника, в том числе и нижеоплачиваемая.

Особенности временного перевода

Временный перевод осуществляется на срок до одного года. Если необходимость связана с временной заменой работника, то перевод продолжается до момента выхода отсутствующего сотрудника. Если срок такого перевода истек, и работнику не предоставили его основное место, этот сотрудник закрепляется за данным рабочим местом.

Перевод сотрудника без его согласия запрещен, если новое рабочее место противопоказано ему в связи с медицинским заключением. В этом случае работодатель обязан предоставить такую деятельность, которая соответствует состоянию здоровья сотрудника. Если перевод работника на другую работу по инициативе работодателя производится на краткий срок (до четырех месяцев), а сотрудник отказывается от данного перевода, его отстраняют от работы и не выплачивают зарплату. Если срок превышает четыре месяца, то в случае отказа трудовые отношения с работником прекращаются.

Временный перевод может быть произведен в связи с различными форс-мажорными обстоятельствами, такими как:

• катастрофы техногенного/природного характера}
• пожар}
• авария на производстве}
• несчастный случай}
• наводнение}
• эпидемия.

В подобных случаях нередко осуществляется перевод на другую работу по инициативе работодателя. Срок такого перевода может составлять не более одного месяца. Кроме вышеуказанных причин, могут быть и другие факторы, при которых разрешено производить перевод без письменного согласия работника. Это приостановка производства, связанная с технологической, организационной или экономической ситуацией. Однако и в таком случае, если работника переводят на работу более низкой квалификации, чем у имеющаяся, необходимо его письменное согласие.

Перевод по состоянию здоровья

Такая возможность рассматривается в зависимости от конкретной ситуации. В соответствии с российским законодательством работодатель обязан предоставить работнику новое место, которое соответствует его состоянию здоровья, если данный сотрудник представит медицинское заключение. В случае отказа от такой деятельности его отстранят временно от работы с сохранением за ним основного рабочего места. Выплата компенсации во время его отсутствия на рабочем месте не предусмотрена, кроме некоторых случаев, предусмотренных частными договорами или соглашениями.

Беременные женщины переводятся на другое место работы, где будут исключены неблагоприятные факторы, которые могут воздействовать на них. Средний заработок при этом сохраняется. Кроме того, беременная сотрудница предприятия может остаться на том же месте, но со значительно сниженными нормами выработки. Также до того момента, как ей будет предоставлено новое рабочее место без негативного воздействия на организм, она может быть освобождена от работы, причем средний заработок будет выплачиваться за все пропущенные дни.

Отличия перевода на другую работу от командировки

В понятие и виды перевода на другую работу не входит служебная командировка. Командировкой является поездка в какое-либо место, отдаленное от предприятия, на определенный срок с целью выполнения служебного задания. В соответствии с законодательством Российской Федерации командировки обязательны, отказ от поездки, если он необоснован, может расцениваться как дисциплинарное нарушение.

Кроме того, одним из основных отличий командировки от перевода является расстояние, поскольку временный перевод может осуществляться только в определенной местности. Также во время командировки работник выполняет конкретно поставленную перед ним задачу, в то время как перевод предполагает возложение любых обязанностей, связанных с профессиональной деятельностью данного сотрудника.

Еще одно различие между этими понятиями состоит в том, что при переводе на другую работу на работника распространяется действие локальных нормативных актов. Командировка не предусматривает их действие в отношении данного работника при выполнении служебного поручения, кроме тех случаев, когда это предусмотрено трудовым договором.

Особенности перевода в другую местность

В случае перевода сотрудника в другую местность ему необходимо компенсировать затраты, а именно:

• стоимость проезда работника,
• оплата проезда его семьи,
• полная стоимость перевозки багажа.

Также работодатель должен взять на себя все расходы, связанные с обустройством работника на новом месте. Более конкретно этот вопрос рассматривается в каждом отдельном случае при составлении договора между сотрудником и работодателем.

Если работник отказывается от перевода в другую местность, работодатель вправе прервать с ним трудовые отношения. Однако может возникнуть ситуация, при которой работника переводят в филиал, расположенный в другой местности, а работодатель в данную местность не перемещается. В таком случае отказ работника от перевода не является основанием для его увольнения.

При реорганизации компании и переводе сотрудников, а также при сокращении штата конкретный работник не имеет никаких преимуществ оставления на предприятии. Руководитель самостоятельно решает, каким сотрудникам отдать предпочтение, при этом в приоритете у него те, у кого выше уровень квалификации и производительность.

При одинаковой производительности при переводе работодатель оставляет того сотрудника, у которого есть двое или более нетрудоспособных членов семьи. Также предпочтение отдается сотрудникам, у которых в семье нет людей, способных самостоятельно зарабатывать деньги. В коллективном договоре каждого предприятия рассматриваются свои условия оставления работников при перемещении и сокращении штата.

Перевод по соглашению сторон

Работодатель может осуществить временный перевод на другую работу по соглашению сторон, если обе стороны достигли в данном вопросе согласия. С предложением о переводе могут выступить и работодатель, и работник. При этом в трудовом законодательстве не предусмотрена необходимость подачи сотрудником письменной просьбы о временном переводе. Хотя на практике подобные документы оформляются в качестве основания для письменного соглашения между сторонами.

В случае оформления такого заявления оно должно быть составлено по форме, принятой внутри предприятия. Документ регистрируют в журнале поданных работниками заявлений и направляют руководству для принятия решения. Кроме руководителя предприятия, принимать решения о переводе сотрудников могут только лица, уполномоченные руководством.

После принятия решения о переводе руководитель предприятия или уполномоченное лицо составляют резолюцию на поданное заявление. Если решение положительное, то на следующем этапе составляется соглашение в дополнение к основному трудовому договору, в котором рассматриваются условия временного перевода.

Также понятие перевода на другую работу включает предложение работодателя. Руководитель должен оформить предложение работнику, в котором указаны такие условия перевода, как:

• срок}
• перечень трудовых функций}
• размер зарплаты.

После получения такого предложения работник собственноручно ставит отметку о том, что согласен на перевод. В основном данная процедура схожа с процедурой приема на новую работу. Процесс перевода включает различные организационные вопросы, в том числе и медицинский осмотр.

Медосмотр при переводе

Временный перевод работника на другую работу по инициативе работодателя или по просьбе работника включает обязательное медицинское обследование. Первым шагом является оформление направления работника. В нем необходимо указать причины данного направления, срок перевода, а также список опасных для здоровья веществ, с которыми будет работать переведенный сотрудник.

Законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма направления на медосмотр. Обычно она составляется на бланке предприятия. Документ подписывает директор организации или любое уполномоченное лицо, например, кадровый сотрудник.

Медосмотр осуществляется, как правило, в медицинской организации, с которой работодатель заключил договор. Провести обследование необходимо в течение месяца с момента обращения работника или его уведомления о переводе. После медосмотра сотруднику выдается заключение, согласно которому ему разрешено/запрещено работать в определенных условиях, потенциально опасных для здоровья. Заключение должно содержать подпись лечащего врача, а также печать медучреждения, в котором проводилось обследование.

В том случае, если работник не признан годным к данной работе, и ему противопоказана деятельность с определенными веществами, в течение трех дней копия заключения направляется работодателю. Обследованному выдается оригинал документа. Дальнейшее оформление прекращается, и работник возвращается к своим первоначальным обязанностям.

Ознакомление с документацией

Трудовой кодекс предусматривает ознакомительный период работника с документацией перед ее подписанием. Временный перевод на другую работу по инициативе работодателя осуществляется под подпись после ознакомления переводимого сотрудника с такими документами, как коллективный договор и локальные нормативные акты:

• правила внутреннего трудового распорядка}
• правила техники безопасности}
• должностная инструкция.

Данная процедура предусмотрена только в том случае, если трудовые функции данного работника будут существенно отличаться от предыдущих. Также его трудовая деятельность может быть связана с другими условиями, указанными в этих документах.

Эта процедура является аналогичной той, которая проводится во время приема на работу. При этом ни форма, ни порядок ознакомления не предусмотрены российским законодательством. После этой процедуры работник должен поставить отметку о том, что он ознакомлен с перечнем актов и других документов. Для этого на предприятии заводят отдельный журнал ознакомления.

Дополнительное соглашение

При переводе сотрудника оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Определенной унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому на каждом предприятии предусмотрена своя форма, по которой составляют соглашение в двух экземплярах.

В дополнительном соглашении следует указать такие реквизиты:

• вид данного документа}
• место его составления}
• реквизиты обеих сторон (название предприятия, адрес, телефон, паспортные данные сотрудника).

В самом документе указываются должность работника, условия работы, в том числе размер зарплаты, срок перевода, если он временный. Дополнительное соглашение не составляется, если был отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Одной из разновидностей временного перевода является перевод в связи с отсутствием замещаемого работника. Причиной его отсутствия могут быть временная нетрудоспособность, отпуск, командировка. В таком случае дополнительное соглашение предусматривает оформление временного перевода на неопределенный срок (более года). При таком оформлении в документе указывают не конечную дату перевода, а пользуются такой формулировкой: «до момента выхода заменяемого/отсутствующего сотрудника».

Соглашение о переводе подписывается обеими сторонами. В реквизитах указывается должность, фамилия и инициалы работодателя, дата соглашения, а также полное имя работника. После регистрации в журнале документов один из экземпляров соглашения передают работнику, второй остается у руководителя. При этом работник ставит отметку о том, что получил дополнительное соглашение к договору.

Приказ о переводе

После заключения между сторонами дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ или распоряжение о переводе подчиненного. Подобная документация оформляется по определенным законодательством формам Т-5 и Т-5а. Приказ должен содержать такие сведения, как название прежнего и нового места работы, а также размер новой заработной платы. Если перевод на работу в другую местность вместе с работодателем временный, то в приказе также указывают даты начала и окончания трудовой деятельности сотрудника.

В приказе о временном переводе может отсутствовать окончательная дата. В этом случае необходимо указать событие, в связи с которым период такого перевода завершится. Приказ издается на основании дополнительного соглашения, заключенного между работником и директором предприятия. Подписывает документ руководитель или любое уполномоченное лицо.

После составления и регистрации приказа работник должен с ним ознакомиться в таком же порядке, как и с дополнительным соглашением – под подпись. Все приказы, связанные с переводами на другую работу, хранятся отдельно от приказов, касающихся основной трудовой деятельности сотрудников. При этом следует помнить, что сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносят.

Инструктаж

Российским трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как инструктаж переводимых работников на новое место. Его проводят работодатель либо уполномоченный сотрудник. Записи о нем и подписи всех сотрудников содержатся в отдельном регистрационном журнале. Записи должны содержать дату проведения инструктажа, а также расшифровку подписей работников.

На новом месте, куда переводится работник, могут быть особые условия работы и безопасности. В таком случае сотрудник должен пройти дополнительное обучение – это должно произойти в течение месяца с момента его перевода. После проведения обучения собирается комиссия, которая проверяет теоретические и практические знания работника. Результаты экзаменационной проверки фиксируются в протоколе. Если работник успешно проходит проверку, ему выдают документ, дающий право на самостоятельную работу в конкретных условиях.

Сведения о переводе в трудовой книжке

Если осуществляется постоянный перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя, сведения об этом вносятся в трудовую книжку. Нормативные акты не определяют порядок внесения этих данных, если срок временного перевода истек, и он был переоформлен как постоянный.

Сведения в этой ситуации рекомендуется записывать следующим образом. После проставления следующего порядкового номера и даты внесения данных (ни в коем случае не даты осуществления перевода, поскольку в тот момент он был временным) в графе «Сведения о работе» записывается информация о самом переводе. После этого указывают документ, на основании которого был осуществлен перевод.

Как и в других случаях, работник должен ознакомиться с данной записью под подпись. Ее необходимо поставить в личной карточке.

Личная карточка работника и учет сведений в табеле

При поступлении на работу на каждого сотрудника в кадровой службе заводят личную карточку. Законодательством установлена единая форма этого документа – Т-2. В этом документе содержатся все данные о работнике, в том числе и о его переводе.

Сведения о переводе вносят в третью графу, после чего необходимо ознакомить работника с этой записью. Все записи, как и в трудовой книжке, вносятся на основании таких документов, как распоряжение или приказ.

Также в случае перевода работодатель обязан продолжать вести учет времени, которое отрабатывает переведенный сотрудник. Для данной процедуры используется табель формы Т-12 или Т-13.

Трансформация перевода

Следует отдельно рассмотреть такой вопрос, как трансформация временного перевода в постоянный. Зафиксировано немало случаев, когда ни одна из заключивших дополнительное соглашение сторон не потребовала его расторжения в связи с тем, что срок временного перевода истек. В итоге такое соглашение считается действительным на неопределенный срок. Также работник закрепляется за этим местом, если по истечении срока, в течение которого он должен предупредить об увольнении в связи с завершением временного перевода, он не уведомит об этом руководство.

Таким образом, сторонам можно не договариваться о каких-либо изменениях, если и сотрудник, и работодатель удовлетворены сложившейся ситуацией. Перевод считается постоянным со дня, следующего за днем окончания срока временного перевода. В результате трансформации в заключенном соглашении автоматически меняются условия.

В день, когда перевод приобретает постоянный характер, необходимо оформить новый приказ, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Но чаще всего работодатель в случае недопущения такой трансформации заранее приступает к оформлению возврата работника на его прежнее место трудоустройства. Бывают случаи, когда после отказа работодателя оформить данного сотрудника в качестве переведенного на постоянной основе этот работник обращается в определенные инстанции с просьбой решить этот вопрос.

Пробелы в трудовом законодательстве

При оформлении перевода могут возникнуть проблемы, связанные с несовершенством действующего законодательства. Например, в законе не предусмотрена возможность досрочного завершения трудовых отношений, оформленных как перевод.

1. Так, сотрудник, которому работодатель предложит вернуться на свое прежнее место, может отказаться. При этом руководитель не может изменить трудовой договор и дополнительное соглашение с целью возврата. Это может быть связано не только с недопустимостью неправомерного изменения условий без ведома сотрудника, но также и по причинам, связанным с организационными и технологическими условиями.
2. Также остается открытым вопрос возможности заключения трудового договора с новым сотрудником, который придет на место переведенного. Поскольку за переведенным работником остается его рабочее место, возможность найма нового сотрудника, даже на определенное время, может вызвать проблемы.
3. Нередко проблема возникает и с самым сложным вопросом – уровнем зарплаты переведенного работника. Хотя работник и замещает другого сотрудника, договор может не предусматривать какие-либо доплаты, хотя с точки зрения Роструда это неприемлемо. Переведенный работник должен выполнять только свои трудовые обязанности, и если он не получает повышенную заработную плату, он не обязан выполнять дополнительную работу отсутствующего сотрудника.
4. Если переведенный работник согласился по каким-либо соображениям перевестись на менее оплачиваемую работу, руководитель не вправе нарушать существующий на предприятии принцип оплаты труда. Он обязан производить выплаты согласно действующей в компании системе.

Наличие в трудовом праве такого института, как перевод на другую работу, обусловлен необходимостью эффективного функционирования организаций, пропорционального развития отраслей экономики страны и трудоустройства высвобождаемых работников. Перевод имеет важное значение для охраны прав и здоровья работника, развития его способностей.

Для организаций переводы предопределяют свободу усмотрения работодателя по распределению рабочей силы, организации труда, рациональному использованию техники и оборудования. Для государства и общества в целом - эго одно из действенных средств но распределению трудовых ресурсов, росту производительности труда и повышению благосостояния народа .

Понятие перевода на другую работу закреплено в сг. 72.1 ТК РФ. Согласно данной статье перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод - это всегда другая работа по сравнению с оговоренной в трудовом договоре. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ.

Если перевод на другую работу в той же организации осуществлен без письменного согласия работника и он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Однако добровольное выполнение другой работы не освобождает работодателя от обязанности получить от работника письменное подтверждение его согласия на это. Если же работник, хотя и приступил к выполнению новой работы, считает, что перевод нарушает действующее законодательство и ущемляет его права, то он вправе обжаловать незаконный перевод в органы по рассмотрению трудовых споров (КТС или в суд).

В ТК РФ предусмотрена возможность, по письменной просьбе работника или с его письменного согласия, перевода работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

Перевод на другую работу может осуществляться как на постоянно, так и на определенное время.

Исходя из положения упомянутой статьи ТК РФ, перевод на другую постоянную работу связан с поручением работнику трудовой функции, не соответствующей обусловленной трудовым договором, т.е. по другой специальности, должности или квалификации, а также при этом изменяются обязательные условия трудового договора.

Перевод на другую постоянную работу может быть осуществлен в той же организации, в другую организацию, в другую местность вместе с переездом организации (это может быть как за пределы административного района, так и из одного населенного пункта в другой без выезда за пределы административно-территориального района).

Перевод на другую постоянную работу как в той же организации, так и при переводе в другую местность вместе с организацией оформляется приказом или распоряжением работодателя, а запись о переводе вносится в трудовую книжку.

Перевод на постоянную работу к другому работодателю осуществляется, как правило, по договоренности работодателей и требует расторжения трудового договора но прежнему месту работы и заключения нового. В трудовой книжке при этом делается запись об увольнении и о приеме на работу в порядке перевода. Перевод на другую постоянную работу может осуществляться по инициативе работника, по инициативе работодателя, а также по требованию медицинских органов.

Основанием для перевода на другую постоянную работу по инициативе работника является его заявление, на котором руководитель ставит резолюцию о своем решении. При положительном решении вопроса составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется приказ о переводе.

Причинами перевода на другую постоянную работу по инициативе работодателя могут быть: выдвижение по службе, несоответствие работника занимаемой должности, недостаточная квалификация, состояние здоровья и пр.

В случае изменения состояния здоровья работника и требования медицинских органов поменять работу работник пишет заявление с просьбой о переводе па другую постоянную работу с приложением медицинского заключения. Работодатель обязан перевести работника с его согласия на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Кроме перевода работника на другую постоянную работу у того же работодателя ТК РФ закреплена возможность временного перевода. В чем же его отличие от постоянного и как он производится?

Временный перевод возможен лишь при продолжении работы у того же работодателя. При временном переводе на другую работу, как и при постоянном, может изменяться трудовая функция или структурное подразделение, в котором трудится работник, если оно было указано в трудовом договоре. В отличие от постоянного перевода, который может производиться только с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие работника не требуется. Вопросам временного перевода на другую работу посвящены ст. 72.2, 73 ТК РФ, а также ряд других статей ТК РФ, касающихся особенностей регулирования труда отдельных категорий работников . Следует согласиться с Ю. Крохалевой, которая предлагает для лучшего уяснения различных вариантов временных переводов на другую работу классифицировать их по основаниям обязательности сторон трудового договора:

• - временные переводы, осуществляемые по соглашению сторон;
• - временные переводы, осуществляемые без согласия работника;
• - временные переводы, от осуществления которых работодатель при наличии определенных объективных обстоятельств не может уклониться.

Временный перевод по соглашению сторон согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ осуществляется только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, и работник может быть переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу, в этом случае срок перевода может превысить один год (например, замещение работника, находящегося в длительной командировке, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и пр.). При заключении соглашения сторон о временном переводе на другую работу целесообразно оформлять его как письменное дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем могут быть отражены вопросы не только изменения трудовой функции и срока перевода, но и условия оплаты труда, изменение режима груда и отдыха и другие условия, если они меняются в связи с переводом. Данное дополнение к трудовому договору и будет являться основанием для издания работодателем приказа о временном переводе на другую работу.

Временные переводы, осуществляемые без согласия работника, регулируются ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Данным кодексом предусмотрено только два случая подобных временных переводов на другую работу.

Во-первых, в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Во-вторых, допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если они вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

Временный перевод на другую работу без согласия работника будет правомерным, если соблюдены следующие условия:

• - необходимость временного перевода должна быть связана с исключительными случаями, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
• - продолжительность одного временного перевода работника на другую работу без его согласия не должна превышать одного месяца (в течение календарного года такие переводы могут осуществляться неоднократно);
• - работник может быть переведен на другую, не обусловленную трудовым договором работу без его согласия только у того же работодателя;
• - работа, на которую работник переведен, должна соответствовать его квалификации;
• - оплата труда работника должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
• - работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При соблюдении всех названных условий временный перевод работника на другую работу без его согласия является законным и работник не вправе от него отказаться.

Следующую группу временных переводов составляют так называемые временные переводы , обязательные для работодателя , от осуществления которых работодатель при наличии определенных объективных обстоятельств , указанных в законе , не может уклониться. Прежде всего это относится к временному переводу работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Работодатель обязан перевести работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Но такой перевод можно сделать только с письменного согласия самого работника. Если работник на такой перевод не согласен или у работодателя отсутствует такая работа, то все зависит от срока, на который необходимо осуществить перевод. Если срок временного перевода не превышает более четырех месяцев, то работодатель обязан в соответствии со ст. 76 ТК РФ на весь срок, указанный в медицинском заключении, отстранить работника от работы с сохранением места работы. В период отстранения от работы заработная плата работнику не назначается, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ и иными нормативными актами.

Если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев, то при его отказе от перевода либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается.

Отдельные варианты временного перевода работника на другую работу, обязательного для работодателя, предусмотрены также другими положениями ТК РФ, например правилами об особенностях регулирования труда отдельных категорий работников. Согласно ст. 254 ТК РФ беременные женщины в соответствии с медицинским заключением переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Заработная плата при этом сохраняется по прежней работе. Женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения работы, по их заявлению, также подлежат переводу на другую работу до достижения ребенком возраста 1,5 лет с оплатой труда по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежней работе. Отказать во временных переводах в данных случаях работодатель не имеет права.

От перевода работника на другую работу следует отличать перемещение работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Оно отличается тем, что не влечет изменения трудовой функции и не требует согласия работника. В данном случае работник у того же работодателя просто перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо ему поручается работа на другом агрегате, станке без изменения условий трудового договора и, следовательно, никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется. Работодатель издает приказ или распоряжение о перемещении и знакомит с ним работника под роспись.

• Циндяйкина Е. П. Перевод в трудовом праве: учеб.-практич. пособие. М.: Проспект,2003. С. 11.
• Более подробно данный вопрос см.: Крохалева 10. Варианты временного переводана другую работ)" // Вопросы трудового права. 2007. № 8. С. 27-32.

Нередки случаи, когда кадровики и бухгалтеры, иногда даже опытные, испытывают сложности при отличии друг от друга перевода работника и его перемещения. Рассмотрим, есть ли сходство и чем различаются эти два действия, без которых зачастую немыслима трудовая деятельность сотрудников организации.

Перевод работника

Перевод работника на другую работу является одним из возможных изменений условий трудового договора с ним. Осуществляется он только по соглашению сторон, кроме некоторых зафиксированных в законе случаев. Оформляется соглашение исключительно письменно (ст. 72 ТК РФ).

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод вместе с работодателем в другую местность.

При этом работодатель не меняется.

Однако там же указан еще один вид перевода - на постоянную работу к другому работодателю. Прежний трудовой договор при таком переводе прекращается, и заключается новый - с другим работодателем.

Перемещение работника

Помимо перевода на другую работу те же нормы закона регулируют и перемещение сотрудника.

Перемещение работника может иметь место только у того же работодателя.

Оно возможно в виде:

• перемещения на другое рабочее место;
• перемещения в другое структурное подразделение организации в пределах той же местности;
• поручение работнику трудиться на другом механизме (агрегате).

Обязательное условие правомерности перемещения - отсутствие изменений в условиях заключенного между сторонами трудового договора. Иными словами, при перемещении не должны меняться зафиксированные ранее в трудовом договоре рабочее место, или подразделение (отдел), или механизм (станок, автомобиль).

Перемещение работника не нуждается в его согласии на это. Несогласие может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины и влечь соответствующие последствия в виде дисциплинарного взыскания.

При этом следует учитывать состояние здоровья работника: перемещать его на противопоказанную медицинским заключением работу закон строго запрещает.

Сходство и различия

Перевод на другую работу и перемещение работника сходны в том, что у трудящегося в ходе такого движения меняется рабочее место, или структурное подразделение в той же местности, или механизм, с помощью которого он работает.

Тонкая грань отличий выявляется при определении того, изменяют ли эти действия условия трудового договора, о которых ранее договорились стороны.

Если неизменны - то налицо перемещение.

Если меняются - это перевод, при котором требуется согласие работника и внесение письменных изменений в заключенный трудовой договор.

Например, если в трудовом договоре с секретарем указана в качестве его рабочего места приемная руководителя организации, то переместить его в другой кабинет без его согласия и заключения об этом допсоглашения к трудовому договору нельзя. Если же в трудовом договоре приемная не зафиксирована в качестве рабочего места, то перемещение секретаря в иной кабинет без его согласия правомерно.

Или водителя, принятого согласно трудовому договору «для работы на легковом автомобиле марки «Рено» госномер А 111 ТЛ 77 RUS», нельзя перемещать на автомобиль марки «КИА», но можно перевести с его письменного согласия.

Или продавца, принятого для работы в сетевом магазине в одном районе города, незаконно перемещать для работы в магазин в другом городском районе. Его можно только перевести.

Оформление перевода на другую постоянную работу и перемещения также различается.

В первом случае заключается допсоглашение к трудовому договору, на его основании издается приказ, затем вносится запись в трудовую книжку работника.

Во втором случае издается только приказ руководителя о перемещении работника.