Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже. Определение значения Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. Расчет этой величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее). Также эта единица измерения позволяет оценить:

1. Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
2. Затраты на труд работников.
3. Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа–зарплата–сроки выполнения. Пример.

Правила расчёта человеко-часов

Также существуют даже отдельные организации, занимающиеся расчётом и распределением работ по времени, такие как банк времени. Такие организации сотрудничают с фирмами или работают по отдельным случаям. Они занимаются организациями и услугами обмена рабочего времени между людьми.

В США существует такое понятие, как Time Dollar – час рабочего времени, как валюта. В Японии такое понятие называют, как DanDan. Это сугубо технический расчёт: не учитывается индивидуальная особенность человека и сложность работы. Фиксируется только понятие 1у.е.=1час. Банки времени бывают: волонтерские, производственные, объединенные и волонтёрско-производственные.

В банке есть специальное обеспечение, как «TimeKeeper» — это база всех услуг и продукций.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:

• Ц = ЗП: РЧ, где

Ц – стоимость человеко-часа;ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);РЧ – количество рабочих часов в месяц. В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

• отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
• перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
• смен вахты;
• забастовок, митингов и проч.;
• временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).

Пример расчета стоимости человеко-часа Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей.
В этом календарном месяце он отработал 19 дней (по факту).

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

1. Единица времени работы
2. Календарный фонд времени
3. Какое еще время относится к человеко-дням
4. Функции расчета человеко-дней
5. А если сотрудника отстранили от работы?
6. Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
7. Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Как рассчитать человеко-часы

Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: ЧЧ = КР * РВ, где: ЧЧ – человеко-часы;КР – количество работников;РВ – время, фактически затраченное на работу. Расчет человеко-часов Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий.

Инфо

Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле. Ч = К * Т, где Ч – это сам показатель, человеко-час;К – общее количество сотрудников предприятия;Т – единица времени, часы. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Какое еще время относится к человеко-дням Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Функции расчета человеко-дней Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни? Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Внимание

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку.

Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Расчет значения «человеко-час»

Расчёт времени для статистического отчета заработка Во всех организациях должен присутствовать статистический отдел, который контролирует численность средней заработной платы рабочих предприятия. Отчет П-4 предоставляет все данные о работающих лицах вне зависимости от деятельности. Это не относится к частным предприятиям и малым организациям.
Отчет ведется с частотой, зависимой от количества сотрудников в компании: при более 15-ти работающих сотрудников отчет подается ежемесячно, а при меньшей рабочей численности — ежеквартально. Расчёт человеко-часов вносится в 5 и 6 строки отчета П-4, где содержится информация о проработанных часах с начала года. В 5 строке содержатся данные об отработанных общих трудовых часах сотрудника, а в сроке 6 про заказанные внешние часы. В данный документ вносятся абсолютно все трудовые часы: даже сверхурочные и незапланированные.

Что такое человеко-день

Расчет человеко-часов при сменном графике В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Расчет человеко-месяцев

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней: Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8 где:

• Ч/Д – человеко-дни;
• ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
• КДМ – количество дней в отчетном месяце;
• N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид: Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

• О1, О2, Оn - количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
• КДМ - количество дней в месяце.

НАПРИМЕР: В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

• Человеко-час
  • Расчет
  • Формула
  • Пример
• Человеко-день
  • Расчет показателя
• Отработанные дни
• Сумма явок
• Неявки
• Целодневные простои

Человеко-час Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи. Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже.

Определение значения

Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее). Также эта единица измерения позволяет оценить:

1. Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
2. Затраты на труд работников.
3. Сроки выполнения конкретного задания.

Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа-зарплата-сроки выполнения.

Пример. Мария Ивановна работает оператором в почтовом отделении. Она - трудовая единица - один человеко-час. Рабочий день у оператора длится 8 часов. Но в один день Мария Ивановна принимает по 50 клиентов, а в другой - по 5. При этом человеко-часы не изменяются. А деньго-часы как раз определяют, сколько фактически было приложено труда работника и какое он за это получил денежное вознаграждение.

Как рассчитать человеко-час

Формула расчета такова:

• Ч = Х * Т, где

Ч - человеко-часы;
Х - количество работников;
Т - фактическое время, потраченное на выполнение работы.

Из формулы выходит, что 100 человеко-часов - это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.

Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:

• Ц = ЗП: РЧ, где

Ц - стоимость человеко-часа;
ЗП - заработная плата одного работника за месяц (чистая);
РЧ - количество рабочих часов в месяц.

В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:

• отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
• перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
• смен вахты;
• забастовок, митингов и проч.;
• временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).

Пример расчета стоимости человеко-часа

Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 19 дней (по факту). Стоимость человеко-часа оператора будет составлять: 5000: 19: 8 = 33 (рубля/час).

Расчет человеко-часа, а точнее его стоимости, зависит также от некоторых составных: финансовой, временной, эмоциональной, имиджевой, целевой. Финансовая составная определяет затраты предприятия на труд работника. Временная составная - затраты времени работника и его помощника на исполнение задания. Эмоциональная составная подразумевает труд работника в коллективе (влияние рабочей единицы на трудовую атмосферу). Имиджевая составная определяет положение нового сотрудника в коллективе. Целевая составная показывает эффективность работы трудовой единицы.

Где применяется данный расчет

Расчет человеко-часа и его стоимости применяется на всех предприятиях, в организациях, компаниях и проч., где есть наемные рабочие. Он определяет рабочее время всех сотрудников. Его определяют при помощи календарных, табельных, максимально возможных и фактически отработанных часов.

• Календарные - сумма часов работника (коллектива) за отчетный период, включая праздничные и выходные дни.
• Табельные - это те же календарные, но за вычетом праздничных и выходных дней.
• Максимально возможные - те, которые может осилить работник (коллектив) за определенный период.
• Фактически отработанные - те, за которые выполняется определенное задание без отлучений.

Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая:

• К = Тд: Тдр, где

К - одной трудовой единицей;
Тд - отработанные человеко-часы;
Тдр - максимально возможные отработанные часы.

Трудозатраты и человеко-часы

Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).

Трудозатраты являются составляющей величиной в определении которой такова:

• Тр = Тз: Об, где

Тр - трудоемкость;
Тз - трудозатраты (человеко-час);
Об - объем производства (выполняемой работы).

Трудоемкость бывает: полная (сумма всех трудоемкостей), технологическая (рассчитывается по этапам - узлам, деталям, изделиям и проч.), производственная (затраты рабочих на одну продукцию), а также трудоемкость обслуживания (трудозатраты вспомогательных рабочих, которые обслуживают производство) и управления (трудоемкость начальства).

Подобные величины

К подобным величинам относятся человеко-:

• день (за один рабочий день, который может длиться и 8 часов, и 12, и 4) - эта величина не зависит от фактически отработанных часов, чаще всего ее применяют при планировании продолжительных проектов;
• неделя (равна пяти человеко-дням), зависит от предыдущей величины;
• месяц (за один рабочий месяц, который равный 24 человеко-дням);
• квартал (за три рабочих месяца);
• год (за весь рабочий год) и проч.

Данные величины внесены для более удобного расчета труда работников. Например, для табельного учета предприятия. Это дает возможность вычислить наемных рабочих, определить заработную плату, подсчитать посещаемость и неявки (прогулы).

Оценка трудового потенциала

Данная единица измерения позволяет определить объемную величину которая, в свою очередь, устанавливается через совокупный То есть оценка трудового потенциала определяется путем расчета человеко-часов за рабочее, нерабочее и частично отработанное время. Человеко-час - это показатель объема труда полногодовых работников, а также тех, кто занят не все установленное рабочее время. Этот показатель наиболее четко отображает динамику работы предприятия и стабилен как исчисляемая величина.

Представляет собой единицу измерения трудового времени. Число часов, во время которых служащих находился на трудовом месте, отражается именно в этом показателе. Из данной статьи вы сможете узнать, как он рассчитывается, а также, какое количество человеко-часов в 2017-2018 году.

Число человеко-часов в 2017-2018 году

Чтобы рассчитать количество человеко-часов за год, требуется на основании документации об учете трудового времени (к примеру, табелей) сложить число часов, которое было отработано всеми служащими. Делается это по следующей формуле:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГn.

В которой:

• ЧЧг – сумма человеко-часов, проработанных всеми служащими фирмы за период отчета;
• ЧГn – число часов, проработанных n-ым служащим за период отчета.

В данной ситуации речь идет о реальном количестве отработанных человеко-часов с начала года, за текущий период расчета. Естественно, что до окончания года, посчитать точное число человеко-часов не представляется возможным. Сделать это можно будет только в следующем году. В связи с этим, до окончания текущего года количество человеко-часов за 2017-2018 год может быть определено только в качестве планового показателя.

Определение годовой нормы

Прежде чем перейти к понятию нормы человеко-часов, следует разобраться с понятием нормы трудового времени. Норма трудового времени представляет собой общее число часов, которое служащий должен отработать за определенный промежуток времени.

Норма человеко-часов в 2017-2018 году рассчитывается в соответствие с порядком, определенным приказом Минздравсоцразвития. В соответствие с ним, длину недели (как правило, сорок часов, в некоторых случаях меньше) следует разделить на пять, а затем умножить на число рабочих дней в году (если трудовая неделя состоит из пяти дней). После чего, из получившегося значения требуется вычесть количество часов, на которое были сокращены трудовые дни перед праздниками.

Годовая норма должна быть рассчитана до окончания предыдущего календарного года с учетом положений ТК, а также ежегодно издаваемых Постановлений Правительства о переносе праздников, совпавших с выходными.

Расчет нормы человеко-часов

При расчете нормы человеко-часов за 2017-2018 год требуется придерживаться таких правил:

1. Воскресенье признается выходным днем, вне зависимости от того, является трудовая неделя пятидневной или шестидневной. Возможен только перенос выходного дня для отдельных служащих на другой день, если по какой-либо причине фирма не может приостановить свою деятельность на выходные.
2. Законодательством (ст. 112 ТК РФ) установлен список праздников, работа в которые не осуществляется. Список следующий: Новогодние каникулы (1-6,8 января), Рождество Христово (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
3. Если праздник совпал с выходным днем, то день отдыха должен быть перенесен. Это правило применяется ко всем праздникам, за исключением Новогодних каникул с первого по восьмое января.
4. Продолжительность трудовых дней перед праздниками должна быть уменьшена на один час.

Норма человеко-часов в 2017 году

Количество отработанных человеко-часов за год до его окончания можно определить с использованием производственного календаря, информации об отпусках, планов о найме на работу новых служащих, а также иной документации, которая характеризует использование трудового времени и движение рабочей силы.

Исходя из этого, норма человеко-часов в 2017 году составит:

• Если неделя сорокачасовая – 1973;
• Если неделя тридцати шести часовая – 1775,4;
• Если неделя двадцати четырех часовая – 1182,6.

Норма человеко-часов в 2018 году

• 40-часовая неделя – 1970;
• 36-часовая неделя – 1772,4;
• 24-часовая неделя – 1179,6.

И получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению

Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина

Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Дополнительная информация

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Внимание

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Формула расчета человеко-часов

Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

ЧЧ = Ч 1 + Ч 2 + … + Ч N .

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;

Ч N – время, потраченное человеком на работу.

Как посчитать человеко-час для статистики?

Общее количество человеко-часов - это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.

Дополнительная информация

Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.

При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

• время нахождения людей всех отпусков;
• процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
• временная нетрудоспособность человека;
• простой;
• время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
• время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
• часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

Расчет для статистики за квартал

Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч.

Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Чего не стоит учитывать при вычислении:

• больничный;
• отсутствие на работе по уважительной причине;
• декретный отпуск;
• законный отпуск;
• сокращенное время работы;
• при повышении квалификации;
• в период забастовок;
• другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:

ЧЧГ – совокупность времени за год;

ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

• для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
• затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Нюансы расчета

Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

1. Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
2. Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
3. Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
4. Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
5. Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также доставку необходимых предметов на предприятие.

Ответственность за учет рабочего времени сотрудников законом полностью возложена на работодателя. Пренебрежение узаконенными правилами грозит им штрафами. Мониторинг по времени нужен для начисления зарплаты, поддержания дисциплины, актом учета можно доказать свою правоту при решении трудового спора.

Каковы особенности суммированного учета в 2018-м? Предусмотрены ли нововведения по человекочасам на 2018г.? Ответы на эти вопросы представлены ниже.

Основные положения

По продолжительности рабочей смены организация принимает свой регламент, детализированный правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора. Она подразумевает период (от и до) выполнения рабочих обязательств. Перерыв на обогрев, отдых, обед, кормление ребенка и простои по вине компании входят в суммарное число часов.

Для учета используют методы:

1. Фиксации ответственным лицом или вахтером время прибытия- убытия.
2. Пропускной режим с турникетами.
3. Отчеты самого персонала.
4. Системы учета рабочего времени по картам.
5. Видеонаблюдение.
6. Компьютерные программы.

Уполномоченное лицо на основании полученной информации составляет табель. Это утвержденные Госкомстатом 05.01.2004 унифицированные формы T-12 и T-13. Для оптимизации процесса информацию лучше заносить на два носителя: бумажный и электронный. Акты учета передают бухгалтеру для начисления зарплаты.

Выбор вида учета определен режимом и производственной спецификой.

• Поденный. Подразумевает сорокачасовую «пятидневку» с ежедневной сменой в 8 часов. По ее окончании и в выходные работа оплачивается, как сверхурочная (ст. 99 ТК РФ).
• Понедельный. Главное условие – не превышать недельную норму в 40 часов. Жестких рамок по продолжительности смены нет. Подходит гибкий график.
• Суммарный учет (СУРВ). Актуален при невозможности разбить трудо-процесс на равные смены. Допустимо его введение для отдельных лиц или всего коллектива.

При сезонной, круглосуточной, вахтовой работе длительность учетного периода превышает неделю. Это месяц, квартал либо полугодие. Его продолжительность более года недопустима (ч.1 ст. 104 ТК). Усредненный показатель принимается в рамках сорокачасовой недельной нормы.

Порядок суммированного учета детализирован и согласован руководством организации с занесением в Правила внутреннего распорядка. Подробно его детали дублируются в тексте трудового договора: сам факт введения СУРВ и временные рамки учетного периода.

Суммированный учет на примерах

Алгоритм начисления заработной платы напрямую связан с параметрами учетного периода: он основан на должностном окладе либо почасовой тарифной ставке.

Оклад – 35 500 руб. при сменном графике на СУРВ. Рассматриваемый период — март 2018: 22 рабочих дня и 9 выходных. С сорокачасовой рабочей неделей норма равна 167 часам. Допустим, что фактическая выработка – 160. Какую сумму на руки получит сотрудник?

1. По месячной норме:

35 500: 167 × 160 = 34 011,98 руб.

1. По годовой (на 2018-й — 1971 час);

35 500: (1 971 / 12) × 160 = 34 581,43 руб.

Способ расчета определяется работодателем с последующей фиксацией в локальном акте. Результат, как видно из примера, получается разный. Выбор в пользу месячной нормы предпочтителен при месячном, квартальном или полугодовом учетном периоде. Второй вариант ориентирован на срок до года.

Учет при ненормированном графике

Минздравсоцразвития своим письмом № 22-2-3363 от 31.08.2009г. разрешил суммированный учет при невозможности соблюдения 40-часовой недели. При отсутствии в договоре упоминания об этом переработка рассматривается законом, как сверхурочная с повышенной доплатой. Она подразумевает 1,5-ный оклад за первые 2 часа и удвоенный за все последующие (ст. 152 ТК РФ). Так, переработка за 32 лишних часа за 15 дней оплачивается следующим образом: 30 ч (15 дн. х 2 ч.) в 1,5-м размере и за 2 часа – в удвоенном.

Правильно распределить нагрузку, не нарушая ТК, поможет график. Его использование не обязательно, но рекомендовано. Единой формы для него нет. Обычно – это таблица, содержащая персональную информацию о начале и конце смены, ее продолжительности и перерывах. В компаниях с пятидневным режимом его особенности фиксируют в локальных актах. Крупным компаниям с многосменным режимом и сезонной спецификой требуется грамотный подход в составлении графика.

Составление графика рабочего времени на 2018 г. базируется на следующем алгоритме:

• Выбор продолжительности учетного периода;
• Загруженность рабочего места;
• Численность задействованных сотрудников;
• Ориентация на узаконенную в ст. 104 ТК РФ норму;
• Внесение результатов в график.

Каждый показатель будет иметь индивидуальное значение. По объему сверхурочных часов допустимо четырехчасовое превышение в течение двух дней подряд, но не более. Общая годовая переработка допустима в 120 ч (ст. 99 ТК РФ). Отдых тоже нормируется — не менее 42 ч в неделю.

Формулы для расчета трудозатрат в человеко часах

Для оптимизации временных затрат важно определить, насколько быстро один человек решит конкретную задачу. При заполнении статистической формы П-4 нужно знать, как считать человеко часы за месяц, квартал или год.

Согласно п. 84 Указаний Росстата (приказ №498 от 26.10.2015) в расчет не берутся случаи отсутствия лиц на работе, не зависимо сохранялась зарплата или нет. Это:

• все виды отпусков;
• повышение квалификации;
• время болезни или простоя;
• перерывы на кормление детей;
• сокращенные часы;
• участие в забастовках и пр.

Используемая для расчета человеко часа формула:

Ч = К × Т, в которой

Ч – человеко-час (показатель, равный 1-му часу работы 1-го сотрудника);

К – общий кадровый состав заведения;

Т – единица времени (обычно часы).

Это экономический показатель, используемый для вычисления производительности труда за единицу времени.

На мини-заводе задействовано 20 сотрудников. Они работают по 8 часов посменно. Как посчитать человеко часы за май (18 рабочих дней)? В идеале: 20× (8×18) = 2880 человеко-часов потребуется для выполнения нормы. Вследствие временной нетрудоспособности, замен, командировок учитывается реально отработанное время. Иногда работники трудятся неполный день. Как определить человеко часы для статистики в таком случае? Расчет производят по каждому служащему отдельно, а результаты складывают:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + Чn, где:

ЧЧ- человеко-часы;

Чn – индивидуальная выработка.

Формула расчета человеко дней

В качестве единицы учета человеко-день отражает факт явки на рабочее место без детализации результата. Этот статистический показатель рассчитывается по шаблону:

Ч/Д (человеко-дни) = ((ЕО × КДМ) × N ) / 8

ЕО – ежедневная отработка с соответствии с табелем;

КДМ – общее число дней в месяце;

N – количество сотрудников.

Ч/Д = ((О1+О2 + О n ) × КДМ) / 8

О1, О2, Оn - индивидуальные данные по каждому сотруднику в часах;

КДМ - количество дней в месяце.

Как рассчитать человеко дни по количеству отработанных человеко часов?

В обувном салоне работают 7 сотрудников. Из них 5 человек трудятся полный день и 2 мастера неполный (по 3,5 и 5 ч). Поэтому учитывать их нужно отдельно. Пропусков и больничных не было. Период апрель 2018 – 21 р/день.

Персонал на полный р/день.

8 × 21 × 5 = 840 чел/ч;

840: 8 = 105 чел/д.

Для сотрудников неполного р/дня

(3,5 + 5) × 21 = 178,5 чел/ч;