) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;

в федеральных законах. Например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется ;

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

• иностранцы ();
• спортсмены ();
• научные работники (),

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями .

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

• по собственному желанию;
• в порядке перевода;
• в связи с сокращением штата;
• в связи с выходом на пенсию;
• в связи с призывом на срочную службу;
• в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно , все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в . Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью . Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике, внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет .

Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении

Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:

• о приеме на работу;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
• об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
• о совместительстве (по желанию сотрудника);
• об изменниях в наименовании должности;
• о награждении за успехи в работе;
• об увольнении.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.

Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.

Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Запись в трудовую книжку об увольнении, если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

• по просьбе сотрудника;
• с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи	Дата
		число	месяц			год
				«Альбатрос»
				(ООО «Альбатрос»)
11	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				Товароведа	от 23.01.2006
					№ 23-лс
12	02	02	2015	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				по инициативе работника,	от 02.02.2015
				пункт 3 части 1 статьи 77	№ 39-лс
				Трудового кодекса Российской
				Федерации
				Инспектор отдела кадров
				И.И. Моисеева
				Ознакомлена
				А.А. Комарова

Запись в трудовую о увольнении сотрудника, принятого по срочному трудовому договору

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью
				«Альбатрос»
				(ООО «Альбатрос»)
11	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				товароведа	от 23.01.2006
					№ 23-лс
12	02	02	2015	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				по инициативе работника	от 02.02.2015
				в связи с переводом мужа	№ 39-лс
				на работу в другую местность,
				пункт 3 части 1 статьи 77
				Трудового кодекса Российской
				Федерации**
				Инспектор отдела кадров
				И.И. Моисеева
				Ознакомлена
				А.А. Комарова

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
		число	месяц			год
				Общество с ограниченной ответственностью
				«Альбатрос»
				(ООО «Альбатрос»)
11	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				товароведа	от 23.01.2006
					№ 23-лс
12	02	02	2015	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				в порядке перевода по просьбе	от 02.02.2015
				работника в Государственное	№ 39-лс
				унитарное предприятие
				«Городские аптеки»
				(ГУП «Городские аптеки»),
				пункт 5 части 1 статьи 77
				Трудового кодекса Российской
				Федерации	*
				Инспектор отдела кадров
				И.И. Моисеева
				Ознакомлена
				А.А. Комарова

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью
				«Альбатрос»
				(ООО «Альбатрос»)
11	23	01	2006	Принята на должность	Приказ
				товароведа	от 23.01.2006
					№ 23-лс
12	02	02	2015	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				в порядке перевода с согласия	от 02.02.2015
				работника в Открытое	№ 39-лс
				акционерное общество «Пеликан»
				(ОАО «Пеликан»),
				пункт 5 части 1 статьи 77
				Трудового кодекса Российской
				Федерации
				Инспектор отдела кадров
				И.И. Моисеева
				Ознакомлена
				А.А. Комарова

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
		число	месяц			год
				Государственное унитарное
				предприятие «Городские
				аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)
13	03	02	2015	Принята на должность	Приказ
				товароведа в порядке перевода	от 03.02.2015
				из Открытого акционерного	№19-к
				общества «Альбатрос»
				(ОАО «Альбатрос»)

Дополнительные основания для расторжения трудового договора

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:

• общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
• инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:

• в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
• в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Государственное унитарное
				предприятие
				«Городские аптеки»
				(ГУП «Городские аптеки»)
20	15	01	2006	Принята на должность	Приказ
				главного бухгалтера	от 15.01.2006
					№ 3-к
21	14	01	2015	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				в связи с истечением срока	от 14.01.2015
				трудового договора, пункт 2	№ 15-к
				части 1 статьи 77 Трудового
				кодекса Российской Федерации^
				Начальник отдела кадров
				В.В. Долгопрудова
				Ознакомлена
				И.Т. Фоменко

В этих ситуациях при внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).

Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:

• повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
• применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
• достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
• неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.

В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Закрытое акционерное
				общество «Альбатрос»
				(ЗАО «Альбатрос»)
21	23	01	2006	Принят на должность	Приказ
				генерального директора	от 23.01.2006
					№ 24-лс
22	02	02	2015	Трудовой договор расторгнут	Приказ
				в связи с принятием	от 02.02.2015
				собственником имущества	№ 39-лс
				организации решения
				о прекращении трудового
				договора, пункт 2 части 1
				статьи 278 Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров
				И.И. Моисеева
				Ознакомлен
				А.Ю. Исмагилов

Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником

№ записи		Дата						Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)		Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
		число		месяц		год
								Автодорожный колледж
								г. Самары
41		18		02		2014		Принят на кафедру		Приказ
								физического воспитания		от 18.02.2014
								на должность преподавателя		№ 15/к
								физической культуры
42		02		02		2015		Трудовой договор расторгнут		Приказ
								в связи с неоднократным		от 02.02.2015
								применением методов		№ 14/к
								воспитания, связанных
								с физическим насилием над
								личностью обучающегося,
								пункт 2 части 1 статьи 336
								Трудового кодекса Российской
								Федерации
								Инспектор отдела кадров
								К.К. Пахомова
								Ознакомлен
								Д.Д. Варфоломеев

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

• для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

• для кадровиков и ИП — до 20 000;
• для юрлиц — до 70 000.

При приеме сотрудника на работу отдел кадров внимательно знакомится с трудовым стажем человека, исходя из отметок в его трудовой книжке. Заполнение книжки о стаже трудящегося должно быть аккуратным, без помарок, и соответствовать критериям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

Одна из распространённых отметок – это запись в трудовой книжке об увольнении. И, как ни странно, именно на этом этапе сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства или кадровую политику на предприятии, делают ошибки. Часто не соблюдается вся процедура, предписанная Постановлением Минтруда РФ. Поэтому работникам, отвечающим за заполнение бланков, следует знать, как правильно оформляется заполнение. Лучше всего обеспечить ответственных сотрудников образцом записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке.

Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

• ФИОи должность руководителя предприятия;
• ФИОи должность человека, который увольняется;
• обоснование такого решения;
• дату и подпись работника.

Важно отметить, что срок отработки начинается в день подачи заявления в письменном виде, а не устного сообщения.

За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен». Далее он отмечается в «Книге движения внутренних документов и трудовых книжек» и личной карточке. На этом этапе процедуру увольнения можно считать завершенной.

Внимание! Если бывший работник по каким-либо причинам не может явиться сам и взять свою трудовую в намеченный день, тогда ответственный за ведение кадров обязан составить акт о том, что человек не получил лично трудовую книжку по причинам, не зависящим от предприятия. Акт должны завизировать свидетели.

Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

Как правильно отобразить запись об увольнении

1. В разделе, где указываются данные о работе, в графе 1, необходимо поставить порядковый номер. Важно соблюдать правильную нумерацию. Каждая надпись в книжке имеет свой номер. Если запись о том, что сотрудник принят на должность, имеет номер 5, то запись об увольнении ставится под номером 6.
2. В графе под номером 2 указывается дата события. ЧЧ.ММ.ГГГГ– 29.03.2017.
3. Внимательно нужно заполнить графу 3, так как именно в ней указывается причина увольнения, пункт и статья кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. А также важно отразить формулировку, как указано в ТК РФ, а именно: «по инициативе работника». Не столь важно, что будет стоять перед этой фразой, но правильным считается наличие такой формулировки и отражение п 3 ст. 77 ТК РФ. Причем вышеуказанная статья должна быть написана полностью. Пример записи: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Сокращения недопустимы.
4. В графе 4 ставится номер приказа об увольнении и дата оформления такой бумаги.
5. В бланке пишут заглавными и строчными буквами, соблюдая правила русского языка.

Если сотрудник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, то это следует обязательно указать.

Образец

Также, если труженик переводится в другую организацию, то причина – это уход с работы по собственной личной инициативе, но обязательно должна быть указана фраза «в связи с переводом».

Важные нюансы

1. В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
2. Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
3. В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
4. Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
5. Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

Как аннулировать запись

Если уже оформлены все бумаги и фактически произошло увольнение по собственному желанию, при уходе с должности по собственному желанию, сотрудник вправе передумать. И, по соглашению с руководством, занять прежнее место работы. В этом случае требуется отменить уже сделанную отметку в трудовой книжке.

Как это сделать:

• издается приказ о том, что запись следует считать аннулированной;
• на основании этого приказа делается запись и указывается приказ;
• книжка заполняется идентично остальным записям, но в графе 3 пишется фраза «запись за номером (номер недействительной записи) считать неправильной».

После чего заметка считается недействительной.

Что делать, если примечания в отметках о рабочем стаже нет или они внесены неверно?

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить, что:

1. Отсутствие записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
2. Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует. В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Советы юристов:

1. Важно помнить, что если работник, отвечающий за ведение документов кадровой службы, допустил неточность при заполнении трудовой книжки, то исправить такую оплошность на другом месте работы нельзя. Исправления допустимы только на прежней работе.
2. Законодательная база постоянно пополняется дополнениями и примечаниями, и ТК РФ не исключение, так что сотрудники, ответственные за кадровые перестановки, должны периодически освежать свои знания, даже относительно того, как писать заметку об увольнении.
3. Если новый сотрудник утверждает, что у него нет записи об увольнении, так как не знает, где его трудовая книжка, то кадровики обязаны настоять на предъявлении дубликата с соответствующими записями.
4. Любую запись, оформленную ошибочно, в листке, отражающем стаж, можно исправить. Если же сотрудник утверждает, что на прежнем месте работы отказались исправлять какие-либо записи, то необходимо потребовать письменное обоснование отказа с реквизитами фирмы. Либо посоветовать человеку действовать через суд.
5. Так как книжка с отметками о стаже является важным и необходимым документом, то сведения, отраженные в ней, всегда можно получить, даже если уже не существует фирм, где происходила трудовая деятельность. Восстановить записи можно по архивным справкам. Важно только, чтобы работник помнил названия и юридический адрес расположения мест работы.

Вносить соответствующие записи в книжку должен кадровик или сотрудник, который уполномочен руководителем организации. При этом заверять сведения имеет право только специалист, который отвечает за ведение личной документации работников.

Все сведения должны соответствовать тексту приказа об увольнении. Такие правила установлены в п. 10 Правил ведения трудовых, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 (далее по статье Правил).

Примеры оформления записей в трудовой на все случаи жизни

Последовательность записи в трудовой книжке об увольнении

Шаг 1. Внесите в первую графу порядковый номер арабскими цифрами

Нумерация должна быть сквозная, начиная с первой записи с продолжением во вкладыше.

Шаг 2. Впишите во вторую графу дату арабскими цифрами

Все числа с 1 по 9 указывают с нулем. Например, 4 марта 2019 года нужно указать в таком формате «04.03.2019». Дата прекращения трудовых отношений совпадает с последним днем работы сотрудника. Исключением является уход в отпуск с последующим увольнением. В таком случае указывают в документе последний день отпуска (на основании части второй статьи 127 ТК).

Шаг 3. Укажите в третьей графе причины прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью закона

Шаг 4. Укажите в четвертой графе основания увольнения

Необходимо перечислить реквизиты приказа или распоряжения руководителя, иного документа. Сначала вписывают название распоряжения, а затем указывают дату и номер.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию » или по другим причинам вносят без сокращений. Всю информацию, внесенную кадровиком или иным уполномоченным сотрудником, заверяют. Ответственное лицо указывает свою должность, проставляет подпись, вносит расшифровку, указывая фамилию, имя, отчество. В соответствии с Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года под № 589н заверять подпись печатью нужно только в том случае, если организация ее применяет. Все отметки допустимо заверять не только печатью компании, но и кадровой службы.

Важно, чтобы печать была круглой формы, включала полное наименование компании и юридический адрес ее местонахождения. Это подтверждается письмами Роструда от 22 ноября 2012 года под № 1450-6-1 и от 20 января 2014 года под № ПГ/13282-6-1, Пенсионным фондом в письме от 16 августа 2017 года под № 19-19/12397.

Запись об увольнении по собственному желанию или иным причинам должна быть заверена и подписью самого работника. Это означает, сотрудника с ней ознакомили, что в дальнейшем защитит работодателя от возможных проблем.

Читайте в «Системе Кадры»:

Каковы общие требования к записям

Заполнение трудовой книжки при увольнении делают аккуратно, применяя перьевые, гелевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета. Например, не используют красный, зеленый, розовый или желтый цвет.

Если при оформлении записи в книжке в ручке закончились чернила, то завершить ее допустимо другой ручкой с применением чернил того же типа и цвета. Когда не удалось подобрать похожие чернила, нужно попытаться сохранить цвет. Запись, которую выполнили разными чернилами, в любом случае действительна, если чернила и ручка отвечают всем установленным требованиям.

Какие нюансы учитывать при внесении сведений в третью графу

При заполнении третьей графы у кадровиков часто возникают вопросы. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона. Существует три варианта формулировок:

• «Уволен…»
• «Трудовой договор расторгнут…»
• «Трудовой договор прекращен…»

В статье 84.1 ТК РФ упомянута запись об увольнении, то есть «о причине прекращения трудового договора». При этом статье 81 ТК указано о «расторжении ТД (трудового договора) по инициативе работодателя», а в статье 66 ТК РФ - непосредственно «об увольнении». Разница между такими понятиями, как: «увольнение», «прекращение/расторжение трудового договора» объясняется с точки зрения теории права. Так как работник считается субъектом трудовых отношений, его увольняют. Объект - это договор, который можно прекратить или расторгнуть. Оба указанных понятия обозначают непосредственное прекращение сотрудничества, а это значит, что они равнозначны по смыслу.

Если проводится увольнение по собственному желанию, по другим причинам, запись в трудовой делают, применяя одну из трех формулировок.

Исключением из установленного правила считают смерть сотрудника. Человека, которого нет в живых, невозможно уволить. В соответствии с пунктом 5.4 Инструкции в книжке указывают, что трудовой договор прекращен.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника

Скачать образец вы сможете .

Как указать основания увольнения

Увольнение в трудовой книжке, то есть основания, обязывает вписывать статья 84.1 ТК РФ. При этом в статье 77 ТК РФ указаны основания прекращения трудовых отношений. В действующем законодательстве нет указаний по поводу того, как вносить часть соответствующей статьи - прописью или цифрами. В тексте Трудового кодекса при упоминании части соответствующих статей номера указаны прописью. Поэтому при внесении записи можно руководствоваться этим правилом и указывать номер части соответствующей статьи прописью.

Таблица. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении со ссылками на статьи ТК РФ

Основание увольнения	Статья, пункт, часть ТК РФ
По инициативе работника	Пункт 3 части 1 статьи 77
По инициативе работодателя	Соответствующий пункт части 1 статьи 81
По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон	Соответствующий пункт части 1 статьи 83
По соглашению сторон	Пункт 1 части 1 статьи 77
В связи с истечением срока трудового договора	Пункт 2 части 1 статьи 77
В связи с переводом сотрудника на работу к другому работодателю или переходом на выборную должность	Пункт 5 части 1 статьи 77

Скачать образец вы сможете .

Каковы особенности внесения записи при увольнении по собственному

Инициатива сотрудника - это наиболее распространенная причина увольнения. Но у кадровиков нередко возникает вопрос, запись в трудовой книжке вносить с формулировкой «по собственному желанию» или «по инициативе работника».

В Инструкции, на которую и нужно опираться, в пункте 5.2 предлагается следующая формулировка «Уволен по собственному желанию… ». При внесении соответствующей отметки об основании кадровику нужно ссылаться на третий пункт части первой статьи 77 ТК. Там указана формулировка: «инициатива работника ». Оба предложенных варианта оказываются верными. Ни трудовая инспекция, ни Пенсионный фонд не имеют никаких претензий к таким формулировкам.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию » заверяют в общепринятом порядке. Делая запись в книжке об увольнении, обязательно указывают причину, если у сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения, возникнет право на получение определенных льгот или гарантий (с учетом пункта 5.6 Инструкции).

Запись в трудовой книжке об увольнении делают в определенной последовательности. Заполнение проводят аккуратно, применяя перьевые, гелиевые или шариковые ручки. Используют чернила черного, синего, фиолетового цветов. Нельзя вносить сведения чернилами другого цвета - красным, зеленым, розовым или желтым. Внесение неправильных формулировок может противоречить установленным нормам закона.