Мария Соболева

Увольнение по соглашению сторон. Что это значит?

Что такое увольнение по соглашению сторон, в чем его особенности и отличия от других видов расторжения трудовых отношений? Как работнику правильно уйти с работы по взаимной договоренности с максимальной выгодой - давайте разберемся.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Само слово «соглашение» подразумевает обоюдную договоренность между двумя сторонами. Поскольку речь идет о трудовых отношениях, к согласию в вопросе увольнения должны прийти работник и работодатель.

Причем и российское, и украинское законодательства о труде особо не вдаются в подробности, каким образом и на каких конкретно условиях происходит расторжение договора с сотрудником.

Обсуждайте детали и находите консенсус. Увольнение по соглашению сторон, кстати, может предложить и работник, и начальство. Но потребуются условия, устраивающие всех.

Увольнение по соглашению сторон - выгоды

Когда работнику выгодно увольняться с работы по вышеуказанной статье? Он может пойти на такой шаг в том случае, если расстаться с нынешним работодателем нужно срочно. Соглашение сторон не предусматривает обязательной двухнедельной отработки, как в случае ухода по собственному желанию.

Или, например, ситуация обратная: сотрудник хочет уволиться, и решил заранее поставить в известность начальство. Допустим, для того, чтобы у руководства была возможность подыскать ему замену, а сам работник мог бы спокойно подготовить все дела к сдаче и подыскивать другое место работы, не уходя с нынешнего. Можно написать в заявлении, что вы хотите уйти по соглашению сторон спустя месяц или полтора.

Формулировка «увольнение по соглашению сторон» зачастую выгодна и работодателю. Возможно, он хочет расстаться с неугодным сотрудником, но при этом не прибегая к увольнению по статье . Тогда и приходится договариваться с работником на взаимовыгодных условиях.

Либо таким способом руководство намерено завуалировать сокращение штата, избегая необходимости соблюдать все формальности, которые предполагает увольнение по такой статье.

Потому как процедура увольнения по сокращению штатов довольно сложна: необходимо предупредить работника не менее чем за 2 месяца, удостовериться, что его можно сократить по закону, выплатить все причитающиеся деньги - зарплату, выходное пособие, различные компенсации.

А в случае, если увольнение происходит по соглашению сторон, вопрос, главным образом, только в сумме отступных. И тут уже у работника есть все шансы добиться выгодных для себя условий.

Увольнение по соглашению сторон - процедура

Есть один важный документ, который должны составить обе стороны трудовых отношений. Он называется «Соглашение о расторжении трудового договора».

В нем непременно указывают дату увольнения сотрудника (его финальный рабочий день), обозначают причину расторжения трудового договора - соглашение сторон — и соответствующую статью трудового законодательства.

В этом соглашении нужно прописать и условия, на которых достигнута договоренность: сумму компенсации - конкретную цифру либо количество месячных окладов, дополнительные выплаты (если они предусмотрены взаимной договоренностью, потому как закон не обязывает работодателя их осуществлять).

Возможно, стороны договорились о предоставлении работнику отпуска перед увольнением, это тоже следует указать в соглашении о расторжении трудового договора. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами, один остается у работодателя, а второй — у работника.

После того, как соглашение о расторжении трудового договора подписано, сотрудник пишет заявление об увольнении по соглашению сторон, а работодатель издает соответствующий приказ.

Нужно не забывать об одном нюансе - если данное соглашение заключено, то расторгнуть его уже нельзя, как в случае увольнения по собственному желанию. Есть, правда, исключение - если обе стороны захотели продолжить трудовые отношения. Тогда работник остается на своем месте.

Положенные выплаты

Законом предусмотрено, что, когда трудовой договор расторгается, то работодатель обязан выплачивать заработную плату за тот период, который отработан сотрудником, компенсации, если отпуск не был использован, другие предусмотренные суммы в виде надбавок и премий.

А вот так называемые отступные придется выторговывать самому работнику, если инициатива увольнения принадлежит начальству. Иначе можно ведь и не достичь согласия.

Когда есть выбор между увольнением по сокращению штатов и по соглашению сторон, второй вариант стоит предпочесть только в случае предложения более выгодных финансовых условий.

Опытные работодатели, упрощая себе процедуру увольнения, предпочитают заплатить человеку примерно в полтора раза больше и уволить его по соглашению сторон. А бонусом предлагают еще и хорошие рекомендации сотруднику.

Но доверять устным обещаниям неразумно. Все предлагаемые блага должны быть подтверждены конкретными записями в «Соглашении о расторжении трудового договора».

Увольнение по соглашению сторон, как и по сокращению штатов, дает право встать на учет в центр занятости и сразу получать пособие по безработице. А вот в случае ухода по собственному желанию выплаты начнутся только через 3 месяца.

Вам предстоит увольнение и ситуация достаточно конфликтная? Почитайте о своих правах самостоятельно или получите консультацию юриста , и выбирайте самый оптимальный вариант ухода с работы, когда учтены ваши интересы и не нарушается трудовое законодательство.

Забирай себе, расскажи друзьям!

Читайте также на нашем сайте:

Показать еще

Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации - расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника - . Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником.

Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать.

Особенности увольнения по соглашению сторон

При стороны расстаются именно по взаимной договоренности. Не надо путать такое увольнение с увольнением по собственному желанию. Ведь основания для прекращения трудового договора будут разные: в первом случае - взаимная договоренность сторон о прекращении трудовых отношений, а во втором - желание работника.

Давайте посмотрим, чем увольнение по соглашению лучше, чем увольнение по другим основаниям.

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работника

Увольнение по инициативе работника
Достаточно только письменного заявления работника	Нужно письменное соглашение сторон
Работник письменно предупреждает об увольнении не позднее чем за 2 недели (если это руководитель - то за месяц, если временный, сезонный работник или находящийся на испытательном сроке - то за 3 дня)	Прекратить трудовые отношения можно в любое время
Работник вправе отозвать заявление об увольнении в течение предупредительного срока. Отзыв невозможен, если на его место приглашен иной работник в порядке перевода от другого работодателя и приглашенный уже уволился с предыдущего места работы	Аннулировать или изменить договоренность об увольнении можно только по взаимному соглашению

Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя	Увольнение по соглашению сторон
Требуются соблюдение определенной процедуры и дополнительные затраты (они различаются в зависимости от основания увольнения). Например, для увольнения за дисциплинарный проступок нужно зафиксировать нарушения и взять объяснение от работника. При увольнении по сокращению нужно: - уведомить работника за 2 месяца; - выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний заработок на период трудоустройства на срок до 2 месяцев (с зачетом выходного пособия); - уведомить о сокращении орган занятости. Для увольнения отдельных категорий работников потребуются дополнительные действия, в частности, для увольнения подростка нужно предварительно получить разрешение трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних	Никаких процедур не требуется
Нельзя увольнять по инициативе работодателя беременных женщин. Отдельные категории работников нельзя увольнять по определенным основаниям, например, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, нельзя уволить по сокращению	Соглашение о расторжении трудового договора можно заключить абсолютно с любым работником
Расторгнуть трудовой договор в период отпуска работника или его временной нетрудоспособности нельзя	Расторгнуть трудовой договор можно в любой момент, в том числе в период отпуска работника или временной нетрудоспособности

Как видим, увольнение по соглашению сторон имеет для работодателя массу преимуществ перед другими основаниями увольнения.

Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и работник. Обычно это происходит в случаях, когда:

(или) он хочет получить выходное пособие, которое он не получил бы при увольнении по собственному желанию;

(или) он нарушил трудовую дисциплину и ему лучше уволиться по соглашению, чем "по статье".

Внимание! Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и в период временной нетрудоспособности работника.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора .

Унифицированной формы такого соглашения нет. Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.

В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:

Намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;

Дату прекращения трудовых отношений.

Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон. Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция;

Размер выходного пособия, если о нем договорились;

Другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).

Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.

Посоветуй руководителю

При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.

Соглашение сторон можно составить, например, так.

Соглашение о расторжении трудового договора

Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Лето" в лице генерального директора Майкова Владимира Борисовича, действующего на основании устава, и работник - товаровед Курочкина Мария Владимировна договорились о том, что:

1. Трудовой договор от 21.01.2002 N 35 расторгается по соглашению сторон.

3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Генеральный директор Печать Майков Майков Владимир Борисович

Работник Курочкина Курочкина Мария Владимировна

Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении).

В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указываем: "Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". А в строке "Основание (документ, номер и дата)" пишем: "Соглашение о расторжении трудового договора от 26.04.2010".

Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника .

Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ. Поэтому правильнее сделать такую запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд), а именно: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", ничего страшного не будет. Главное - сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2 .

Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.

Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником .

Работнику нужно выплатить:

Зарплату;

Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;

Выходное пособие, если оно ему положено.

Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-6.

Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку .

Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений.

Не забудьте также попросить работника расписаться:

В приказе об увольнении;

В личной карточке;

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - за получение трудовой книжки;

В трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации).

Сведения о работе

N записи				Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
				Общество с ограниченной
				ответственностью "Лето"
				Принята на должность
				товароведа
				Трудовой договор
				прекращен по соглашению
				сторон, пункт 1 части 1
				статьи 77 Трудового
				кодекса Российской
				Федерации
				Бухгалтер
				Дмитриева Л.Д. Дмитриева
				Печать ООО "Лето"
				Работник
				Курочкина М.В. Курочкина

Налогообложение выходного пособия

Сумму выходного пособия можно учесть в "прибыльных" расходах.

Оно не относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством, и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Взносами на "несчастное" страхование это выходное пособие не облагается.

Помните, что если соглашение о расторжении трудового договора было заключено под давлением со стороны работодателя, то оно может быть оспорено работником в суде. И не исключено, что работника восстановят на работе. Тогда придется выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсировать ему моральный вред.

Причин увольнения может быть сколько угодно – это и переезд на новое место жительства, получение новой высокооплачиваемой должности и прочие. Однако не всегда этот процесс проходит быстро и без сложностей. Увольнение по соглашению сторон можно считать оптимальным вариантом, если работник заключал трудовой договор (ТД) с нанимателем, но вместе с тем, мало кто осведомлен, предусмотрены ли в таком случае какие-либо выплаты и как правильно соблюсти все этапы процедуры разрыва трудовых отношений.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Уже из самого выражения понятно, что разрыв контракта возможен лишь при достижении договоренностей между двумя сторонами – нанимателем и работником. Это является главной особенностью и отличием процедуры от увольнения по собственному желанию. Разрыв ТД возможен при заключенном срочном или бессрочном договоре. Главной особенностью процедуры нужно назвать то, что каждая из сторон обязана уведомить вторую о таком решении.

По инициативе работника

Если обратиться к практике, можно заметить, что чаще расторжение договора происходит по инициативе самого работника. Если вы решили разорвать трудовые отношения с нанимателем, необходимо предупредить начальство о своем желании, написав соответствующее заявление. После этого генеральный директор накладывает резолюцию о согласии руководства. Если наниматель не согласен, подчиненный может написать другое заявление, например, по собственному желанию.

По инициативе работодателя

Работодатель тоже может предложить разорвать контракт до истечения срока его окончания. Такой способ является актуальным, когда руководство хочет уволить работника, но веских оснований для этого нет. Для этого сотруднику направляется письменное уведомление, в котором отражается предполагаемая дата прекращения сотрудничества. Со своей стороны подчиненный при несогласии может отказаться либо же указать свои условия. Их можно изложить в письменном виде либо же достичь консенсуса путем ведения переговоров.

Нормативные документы и законы

Если обратиться к законодательству, то никаких точных рекомендаций по поводу прекращения трудовых отношений между работником и нанимателей по взаимному соглашению найти не удастся. Все вопросы, лежащие в этой плоскости, относятся к практике, существующей на отдельно взятом предприятии. Лишь в Трудовом кодексе есть небольшая глава под номером 78, которая гласит, что разорвать сотрудничество можно в любое время. Кроме этого, там сказано, что инициатором увольнения может быть как одна, так и вторая сторона контракта.

Расторжение ТД

Расторжение ТД по взаимной договоренности в последнее время набирает популярность. Связано это с тем, что для проведения процедуры нет необходимости подготовки большого пакета документов. Согласие участников договора является единственным условием процедуры. Расторжение контракта дает человеку возможность уволиться в кратчайшие сроки без лишних бюрократических проволочек.

Простота и удобство оформления

Если по другим причинам процедура прекращения сотрудничества между работодателем и наемным работников не всегда бывает простой и может занимать продолжительное время, то в случае расторжения контракта по договоренности решить этот вопрос легко, но только тогда, когда две стороны согласны на подписание. Кроме этого, законодательство не устанавливает каких либо сроков, поэтому увольнение возможно даже в день уведомления.

Что касается удобства процедуры, то здесь надо отметить, что ни работник, ни наниматель не обязаны письменно уведомлять друг друга о намерении прекратить сотрудничество. Однако юристы советуют все же придерживаться документального оформления своего желания. Это поможет впоследствии решить вопросы касательно взаимных претензий и спорных ситуаций в судебном порядке, где составленный документ будет предоставлен в качестве доказательства.

Согласование условий процедуры

В самой формулировке заложен главный смысл – для расторжения ТД стороны должны прийти к обоюдному согласию. Свои требования они могут выдвигать как в письменном виде, так и устном. Достижение оптимальных условий дает хорошую возможность получить максимум от процедуры. Так, для работника может быть предусмотрена компенсация, а руководство, например, может выдвинуть условия обязательной отработки определенного периода времени для передачи дел новому сотруднику или ликвидации имеющейся задолженности.

Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию

Прекращение отношений по согласию участников ТД имеет отличительную особенность – у него нет обратного хода. Это означает, что аннулировать договоренность нельзя. Однако в некоторых случаях изменения возможны, но только если опять же обе стороны будут согласны. Это обстоятельство отличает процедуру от ухода с работы по собственному желанию, когда работник может отозвать свое заявление.

Что касается самого процесса изменения достигнутых ранее договоренностей, то здесь желательно соблюсти некоторые формальности. Так, например, если сотрудник направляет своему руководству предложение внести изменения в договоренности в письменном виде, то нанимателю рекомендуется ответить ему тоже письменно, где изложить свое несогласие с выдвинутыми условиями либо же выразить готовность пойти на уступки.

Возможность увольнения работников любых категорий

Если обратиться к законодательной базе, можно увидеть, что прервать сотрудничество с сотрудником можно в любое время, вне зависимости оттого, заключен с ним срочный или бессрочный контракт. Это обстоятельство не мешает уволить подчиненного в период отпуска или если он находится на больничном, но для этого должно быть получено его согласие. В одностороннем порядке наниматель уволить их не может.

Освобождение от должности по согласию сторон часто применяется при разрыве ТД с работником, допустившим дисциплинарное нарушение. Это выгодно обеим сторонам, поскольку наниматель избавляется от неугодного сотрудника, который получает трудовую книжку, в которой не указывается, что он был уволен «по статье». Кроме этого, восстановиться в должности можно лишь по решению суда, которое получить будет нереально, потому что гражданин сам дал согласие.

Нужно особо отметить, что работодатель может уволить и беременную женщину, но (!) только если она сама выразит такое желание – других исключений быть не может. При поступлении такого предложения работодатель должен быть внимателен, поскольку если женщина не была в курсе о своем положении до подписания соглашения, а узнала об этом позже, она имеет право на отзыв заявления об увольнении, причем суд первой инстанции будет на ее стороне.

Какие выплаты положены­

Российским законодательством не предусмотрено каких-либо компенсационных выплат при подписании обоюдной договоренности. Однако это не означает, что уход с работы по согласию сторон не дает никаких привилегий подчиненному, так как всегда можно выдвинуть собственные требования, особенно если инициатива исходит от нанимателя. Кроме этого, руководство организации должно полностью рассчитаться с увольняющимся сотрудником, причем крайним сроком выплат принято считать последний день перед уходом.

Оплата труда за отработанное время

Получить деньги, точнее заработную плату за фактически отработанное время, включая последний день нахождения на рабочем месте, как уже было сказано, сотрудник должен не позднее последнего дня перед уходом, который указан в соглашении. Это относится и к другим начислениям, которые положены человеку по коллективному договору. Это может быть разного рода доплаты, ежегодная материальная помощь и пр.

В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся средств в сроки, установленные ТК, сотрудник первым делом должен обратиться к работодателю и затребовать письменные гарантии перечисления денег в течение месяца. Кроме этого, необходимо подать жалобу в Комиссию по трудовым спорам на предприятии. Если ничего из вышеперечисленного не принесло результата, каждый гражданин может обратиться в суд с просьбой взыскать задолженность в установленном порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно статье 115 Трудового кодекса минимальный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Если к тому моменту увольнения сотрудник не отгулял причитающийся отпуск, руководство предприятия обязано выплатить ему компенсацию за каждый день. Расчет выплаты ничем не отличается от стандартного расчета для любого сотрудника. При условии, что часть отпуска потрачена или сотрудник проработал менее года, дни высчитываются пропорционально отработанному времени.

Выходное пособие­

Больше всего вопросов возникает с выплатой выходного пособия. Если при сокращении штата или ликвидации организации работнику полагается определенная сумма оговоренная законом, то при соглашении сторон закон не устанавливает никаких требований к данной процедуре. Это говорит о том, что наниматель может вовсе не платить ничего увольняющемуся сотруднику, особенно если договоренность достигнуто вследствие дисциплинарного взыскания.

При достигнутой договоренности или же если такой пункт имеется в ТД, работодатель выплачивает определенную сумму. Вознаграждение может быть установлено вне зависимости от каких-либо обстоятельств и составлять любую сумму. Для ее расчета может использоваться:

• среднемесячная заработная плата;
• определенное количество окладов и пр.

Этапы процедуры

Законодательством не прописан процесс увольнения с работы по обоюдному согласию. Работодатель имеет право не уведомлять службу занятости, профсоюзную организацию о прекращении ТД и не выплачивать уволенному выходное пособие, если иное не определено трудовым/коллективным договором либо иными локальными нормативными правовыми актами. Как правило, руководствуются сложившейся на предприятии практикой.

Процедура не является длительной и заключается в выполнении определенного порядка действий:

• достигаются договоренности;
• составляется приказа по предприятию и дается на ознакомление увольняющемуся;
• в определенный сторонами срок происходит полный расчет с сотрудником и ему выдается трудовая книжка.

Составление соглашения о прекращении трудового договора

Поскольку согласие между участниками договора является основанием для увольнения, оно составляется и подписывается обеими участниками ТД. Что касается ее формы, то здесь нет никаких точных указаний, поэтому форма может быть любой, но там обязательно указывается:

• основание прекращения трудовых отношений (договоренность сторон);
• дату увольнения;
• подписи обоих сторон.

Само же соглашение может быть в виде заявления от увольняющегося специалиста (рабочего), где обязательно указывается определенная сторонами дата прекращения сотрудничества. На него накладывается резолюция нанимателя. Кроме этого, может быть составлен и отдельный документ. В нем прописываются все условия, а само соглашение составляется в двух экземплярах – для каждого участника договоренности. Примерная форма выглядит так:

Приказ на увольнение

Согласно постановлению Госкомстата России за номером 1 от 05.01.2004, приказ на увольнение составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а. Она является стандартной для всех, однако на каждом предприятии может быть разработана своя собственная форма приказа, которая должна содержать следующие пункты:

• основание прекращения (расторжения) трудового договора – Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
• документ, на основе которого принято решение – Соглашение о расторжении трудового договора с номером и датой.

Ознакомление увольняемого с приказом под роспись

После регистрации приказа, с содержанием должен ознакомиться увольняющийся. В обязательном порядке он должен поставить подпись, что будет свидетельствовать о согласии со всеми изложенными пунктами. Кроме этого, он может получить копию документа либо выписку из приказа. Если человек отказывается подписывать документ либо же не может этого сделать в связи с временной нетрудоспособностью, в приказе ставиться об этом отметка, а в присутствии свидетелей составляется акт об отказе сотрудника ознакомиться с содержанием приказа.

Запись в личной карточке и трудовой книжке

При приеме человека на работу, на него заводится личная карточка, в которой фиксируются все изменения, связанные с должностными обязанностями. Для этого используется утвержденная форма Т-2. Сюда же необходимо внести запись об увольнении по соглашению участников ТД, реквизиты приказа и дата. Инспектор отдела кадров ставит свою подпись, а после ознакомления увольняющийся должен поставить и свою.

В трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Она заверяется подписью ответственного сотрудника, печатью нанимателя и росписью увольняющегося. Сама книжка на руки в день увольнения, о чем заносится запись в личную карточку и специальный журнал.

Составление записки-расчета по форме Т-61

С момента подписания приказа об увольнении организация обязана произвести окончательный расчет со своим сотрудником. Для этого надо оформить записку по установленной форме Т-61. Заполнением ее занимается сначала отдел кадров, который вносит все необходимые сведения, а затем бухгалтерия, составляя расчет. Форма документа разработана органами статистики, однако каждое предприятие вправе иметь собственный вариант с учетом специфики трудовой деятельности.

Полный расчет в последний день работы сотрудника

Как уже было замечено, расчет с сотрудником должен быть произведен до того как он уволится со своего места работы. Важным аспектом является то, что вся положенная сумма выплачивается сразу – никакие рассрочки руководство применять не может. Единственная выплата, которая может быть выплачена после ухода человека – это премиальные, которые рассчитываются по итогам работы предприятия за предыдущий период.

Какие документы выдаются на руки

Увольняясь по согласию участников ТД, сотрудник организации получает на руки определенный набор документов:

• трудовая книжка с записью об увольнении;
• справка по форме 182н, где приводится информация о заработной плате работника за последние два года, которые необходимы для расчета выплат по больничному листу.
• справка с содержанием информации по взносам в Пенсионный фонд (РСВ-1 или СЗВ-М);
• справка о среднем заработке, если человек становится на учет в Службу занятости;
• справка по форме СЗВ-СТАЖ с указанием стажа;
• копии внутренних документов, если такие были затребованы увольняющимся.

Особенности налогообложения выходных пособий

При условии, что сумма выходного пособия, определенного соглашением, среднего месячного заработка на период трудоустройства, денежной компенсации руководителю, его замам и главному бухгалтеру не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного для работника районов Крайнего Севера и приравненным к ним районам, не облагаются НДФЛ. За все, что было выплачено выше этой суммы – придется уплатить подоходный налог. Это правило касается и страховых взносов в Пенсионный фонд и прочие организации.

Видео

Достигнутое согласие или соглашение работодателя и работника, является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений. Но для того, чтобы разобраться, что такое увольнение по согласованию сторон, следует проанализировать нормы действующего трудового законодательства, и общую правовую природу понятия «соглашение», понять суть договорных правоотношений.

Сама процедура увольнения по данной формулировке, не прописана ни в Трудовом кодексе РФ, ни в каком либо уточняющем нормативно-правовом акте. Что же получается, нужно учитывать при увольнении не только трудовое, но и гражданское законодательство, ведь именно оно определяет понятие и порядок заключения соглашений. Немаловажно при этом, учитывать устоявшиеся процессуальные акты судебной практики.

Когда и как уволить сотрудника по соглашению сторон

Трудовой кодекс указывает нам на то, что работодатель и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. Только одна единственная статья 78 Кодекса регламентирует такое право. Что же касается категорий сотрудников, или иных требований, нормативный акт не устанавливает. Исходя из этого, можно сделать вывод, что любое увольнение по причине достигнутого согласия, будет считаться априори правильным.

Но наличие этого согласия должно иметь под собой доказательную базу – документация, переписка, которая свидетельствует о том, что все-таки данное соглашение имело место быть. А для этого, не лишним будет запросить от самого работника заявление на увольнение по согласованию сторон. Поскольку нет унифицированной утвержденной формы, оно составляется произвольно. Существенной особенность является то, что работник может подать такое заявление не только будучи на рабочем месте, но и в период отпуска, и в период пребывания на больничном.

Прекращение трудового договора также может происходить в период отсутствия работника на месте работы по ряду уважительных причин. Поэтому, увольнение происходит в любой момент, указанный сторонами в соглашении, и в заявлении. Вышеуказанное заявление должно содержать информацию о достижении согласия сотрудника и предприятия, относительно увольнения, а также указание на норму статьи. Следует также в заявлении отразить дату, с которой трудовой договор прекращается.

Преимущества увольнения по соглашению

При расторжении трудового договора по взаимно достигнутой договоренности, есть преимущества на пользу, как работодателя, так и работника. Увольнение по согласию обеих сторонпроисходит по более упрощенной процедуре, чем скажем, увольнение по инициативе предприятия, или по независящим от воли сторон, причинам.

Сотруднику нет надобности отрабатывать положенные по закону две недели. Поэтому, написав заявление о прекращении трудовых отношений именно по такой причине, он экономит свое время. Работодатель же, освобождается от обязанности согласовывать увольнение сотрудника с профсоюзным органом, как если бы он проводил процедуру по статье 81 ТК.

Также для предприятия явным плюсом выступает расторжение трудового договора по обоюдной воле из-за того, что увольнять можно и сотрудниц в декрете, и во время беременности, чего делать категорически нельзя в других случаях, когда предприятию нужно прекратить трудовые отношения с такими категориями сотрудников. Например, при грядущем сокращении, работницы в декрете не могут быть уволены, а по согласию сторон – запрета нет.

Как правильно оформить расторжение трудового договора

Поскольку регулирует увольнение по соглашению сторон ст. 78 ТК, но к общим основаниям прекращения трудовых отношений, относится статья 77, на которую и нужно ссылаться в трудовой книжке и в приказе, определяя в документах пункт 1 данной статьи.

Но, как указывалось выше, простой ссылки на норму статьи не достаточно. Должен быть в наличии подтверждающий документ такого мотива прекращения трудового договора. То есть, для того, чтобы было достигнуто между сторонами правоотношений согласие, необходимо, чтобы одна сторона получила от другой стороны инициирующий документ. С письмом может обратиться предприятие к работнику, о необходимости проведения переговоров, в результате которых и будет принято такое решение.

Работодатель может также направить письмо сотруднику с предложением о рассмотрении вопроса по поводу досрочного расторжения трудового договора по соглашению сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 Кодекса. Но и работник имеет полное право попросить его уволить по соглашению сторон, сославшись в своем заявлении на эту же ному Кодекса.

Как уже упоминалось, трудовое законодательство не дает четких инструкций и дополнительных статей, регламентирующих увольнение сотрудника по соглашению сторон. Поэтому, при расторжении трудового соглашения, следует придерживаться общих рекомендаций по оформлению.

Немаловажную роль в самом понятии соглашения, играет добровольность указания всех пунктов, которые не нормированы в Кодексе. Вот взять хотя бы, выходное пособие. Его законодатель не обязывает выплачивать увольняемому по такой формулировке. И все же, предприятие имеет право выплатить, по согласию выходное пособие, что нужно указать в соглашении. Также должен быть прописан в указе и в соглашении размер такого пособия. Не стоит забывать высчитать из него НДФЛ, так как это дополнительное благо, которое облагается налогом, в отличие от случаев и сумм, которые напрямую прописаны в ТК.

Увольнение по соглашению – пошаговая инструкция

Существует определенный общий порядок, по которому проводится прекращение трудового договора, с учетом тех особенностей, которые предполагает процедура достижения согласия обеими сторонами правоотношения.

p>Как видим, от общего порядка такая процедура отличается согласованием сторонами возможности расторгнуть трудовой договор, а также необходимостью закрепить достигнутое согласие письменно в виде отдельного документа. Прилагается указанное дополнительное соглашение к приказу об увольнении по соглашению сторон. Особых требований к составлению данного допсоглашения нет, но при его составлении, следует учитывать общие требования Гражданского кодекса РФ о правилах заключения договоров и дополнений к ним.

Многие работодатели задумываются о том, нужно ли вообще составлять такое соглашение, ведь статья 78 ТК его не устанавливает, да и вообще все трудовое законодательство не обязывает достигать согласие именно в письменной форме. И, зачастую, такой этап процедуры, игнорируется фирмой, с которой у сотрудника происходит расторжение трудовых отношений. Данная ситуация может привести к неприятным «сюрпризам» в будущем, так как доказать факт согласия будет крайне проблематично, как и факт получения работником суммы выходного пособия, если он не поставит свою подпись в ведомости о получении денежных средств.

Соглашение о расторжении трудового договора – важные нюансы

На что следует обратить внимание работодателю и работнику, выбирая такой способ прекращения сотрудничества:

• Работник имеет непрерывный трудовой стаж еще в течение месяца после ухода с должности на данном предприятии;
• Работник получает больший размер пособия по безработице, по сравнению с той суммой, которую он получил бы, увольняясь по собственному желанию;
• Работодателю увольнение по согласованию сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 ТК РФ,дает право не испрашивать разрешения на увольнение у профсоюзного органа;
• Для предприятия – это, пожалуй, самая законная и безболезненная статья для того, чтобы распрощаться с неугодным специалистом, с которым трудовой договор заключен бессрочно;
• По такой формулировке можно увольнять женщину, даже в период декрета, или беременности.
• Работник не может «передумать» увольняться, как он мог это сделать, увольняясь по своей собственной инициативе.

Достигнутое сторонами соглашение, может быть расторгнуто только по взаимному согласию и работника, и предприятия. Даже, если изменились обстоятельства у каждой стороны, в одностороннем порядке, договоренность не может быть аннулирована. Если, конечно, в суде, работник не докажет, что договор был составлен вследствие тяжелых для него обстоятельств или по принуждению, с оказанием давления, работодателем.

Разрешение спорных ситуаций

Нередко, чтобы не увольнять своих специалистов по причине сокращения, работодатели прибегают к хитростям, и просят сотрудников написать заявление по собственному, или по соглашению сторон. И это здорово экономит время, да и нервы самому предприятию. Ведь предупреждать за два месяца не нужно, а можно провести увольнение любым днем, указанным в соглашении.

Если работник отказался от увольнения по соглашению сторон, фирма может провести сокращение после предложения соглашения сторон. И, в этом случае, существенного нарушения законодательства не будет, если работодатель соблюдет сроки, установленные законом. Зная, что ему грозит увольнение по сокращению, есть шанс, что сотрудник выберет именно соглашение. После подписания соглашения, нельзя уже увольнять по другой статье, в том числе по причине сокращения численности штата.

Еще одной распространенной проблемой и спорной ситуацией является установление сроков в соглашении. Иногда, одна из сторон, желает их поменять. В этом не будет проблем, если стороны снова подпишут дополнение к соглашению, в котором укажут о необходимости уточнить сроки, и поставят свои личные подписи.

Не многие работники, да и работодатели знают, что заключенный сторонами юридический документ не будет иметь силы, если от лица работодателя договор подписал неуполномоченный представитель. Для того, чтобы полномочия были действительными, функциональные должностные обязанности представителя работодателя или уставные документы предприятия, должны содержать оговорку о том, что такой представитель имеет право увольнять персонал, заключать с ними договора и соглашения к трудовому договору.

Соглашение сторон об увольнении - во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Как оформить соглашение?

Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами . Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Что включать в соглашение?

Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:

• указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
• реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
• дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

• дату и место заключения соглашения;
• фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора . Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий - Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения ("отработки") - по общему правилу - две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора - 11 января, а дата прекращения трудовых отношений - 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Оформляем увольнение

После подписания соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: "Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись (ч. 1-2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В день увольнения производится окончательный расчет с работником , а именно ему выплачивается:

• зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
• компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
• компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении , которая вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41