Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Прекращение трудовых отношений с сотрудником накладывает на работодателя несколько обязательств.

В первую очередь администрация должна издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовую книжку. Однако важно урегулировать и финансовые вопросы.

При увольнении работник должен получить расчет. В рамках данной статьи мы рассмотрим, как рассчитать расчетные при увольнении.

Это дополнительная выплата, причитающаяся сотруднику, независимо от заработной платы и других положенных по закону компенсаций. Основания, по которым гражданин может рассчитывать на выходное пособие, перечислены в статьях и российского Трудового кодекса.

Следует помнить, что величина выплаты зависит от причины увольнения.

Так, выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности персонала.

Подобная сумма предусмотрена и при увольнении в связи с нарушением порядка приема на работу.

Отдельные основания для выплаты выходного пособия и его повышенный по сравнению с законодательством размер могут быть прописаны в коллективном договоре компании.

В целом ряде ситуаций выходное пособие выплачивается в размере средней зарплаты только за 2 недели. В качестве примера можно привести увольнение в связи с состоянием здоровья.

Такая же выплата назначается в случае прекращения трудового договора вследствие восстановления в должности предыдущего сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Часто работник увольняется, не отгуляв положенный ему ежегодный отпуск или его часть.

В этом случае законодательством положена компенсация за неиспользованное время отдыха.

Сотрудник может воспользоваться своим правом вначале уйти в отпуск, а затем уволиться.

Выплата рассчитывается путем умножения количества неиспользованных дней отпуска на размер среднедневного заработка.

Если человек работал на предприятии несколько лет без отдыха, то компенсация ему выплачивается за все положенные, но не использованные отпуска.

Сроки проведения окончательного расчета с работником

Основное правило гласит о том, что все выплаты должны быть сделаны в последний день существования трудовых отношений.

Но в предполагаемый день увольнения сотрудник мог и не работать по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

В таком случае предусмотрен следующий порядок осуществления расчета.

Человек должен предъявить письменное требование о выплате всех причитающихся сумм. Тогда средства должны быть предоставлены не позднее следующего дня.

Все сказанное выше касается не только зарплаты, но и различных компенсаций, премий, выходного пособия.

Задержка выплат

Некоторые работодатели в силу различных причин игнорируют обязанность рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Это чревато для предприятия весьма серьезной ответственностью.

В частности, на компанию может быть наложен административный штраф, прописанный в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ .

Если говорить конкретно, то размер санкций может составить от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все. Одновременно могут быть оштрафованы директор и бухгалтер предприятия. Здесь сумма санкций составит от 10 до 20 тысяч рублей.

Кроме того, при задержке расчета при увольнении работнику выплачивается компенсация, аналогичная неустойке.

Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.

Приятно отметить, что законодательство защищает работников.

Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.

Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.

Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

На что может рассчитывать персонал при увольнении?

Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.

В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.

Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Так же, как и его обязаны уведомить об отстранении от работы за 14 дней. Уволить рабочего без веских на то причин нельзя.

Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?

Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.

Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).

В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.

Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:

Выполняется за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.

Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.

Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.

Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.

В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.

Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.

• Отдых может быть «отгулян» непосредственно перед уходом с работы, если обе стороны против этого не возражают. Тогда неустойка не выплачивается.
• Если отгул был взят авансом, из зарплаты рабочего вычитаются отпускные.

Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.

Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.

При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.

Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.

В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?

Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.

В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:

• Беременность сотрудницы.
• Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
• Штатная единица несовершеннолетняя.
• Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.

Как рассчитать размер выплаты при увольнении?

Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
количество невзятых дней * среднедневной заработок.

Объем невзятых дней освобождения можно подсчитать при помощи формулы:

(28: 12) * n, где

• 28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
• 12 – число месяцев в году;
• n – сколько месяцев в году труженник проработал.

При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

Число месяцев, что отработал сотрудник	Число дней к отпуску
12 месяцев
11 месяцев
10 месяцев
9 месяцев
8 месяцев
7 месяцев
6 месяцев
5 месяцев

Среднедневной заработок рассчитывается таким путем:

• Сначала считаем усредненную оплату труда за год: суммируем все заработные платы и делим на 12 (столько месяцев в году).
• Далее среднюю оплату труда делим на 29,3 (это усредненная длительность месяца).

Подробно отвечаем на вопрос:

как уволиться по собственному желанию?

Расчет компенсации при увольнении – разбираем на примере

Ситуация №1.

Проводится расчет компенсации , отработавшего на предприятии 20 дней с оплатой труда 20 000.

Количество отпускных дней, что не были использованы:

• (28 / 12) * 1 = 2,3 дня

То же значение получим, воспользовавшись таблицей.

Средний заработок за день:

• 20 000 / 29, 3 = 682,59.

Компенсация составит: 2,3 * 682,59 = 1 569,96.

Ситуация №2.

Работник уходит с работы 14.01.2017 года. Предыдущий отдых состоялся с 1.07.2014 года по 28.07.2014 года. Зарплата человека – 40 000.

Считаем, сколько было отработано времени без отгулов:

• 2015 год – 5 месяцев (с августа по декабрь);
• 2016 год – 12;
• 2017 год – 0.
• Всего – 17 месяцев.

Объем не взятых отпускных дней:

• (28/12) * 17 = 40 дней.

Средний заработок за день:

• 40 000 / 29,3 = 1 365,19.

Выплата за освобождение от работы, что не было использовано, составит: 40 * 1 365,19 = 54 607,51.

Ситуация №3.

Служащий увольняется 20.02.2017 года. Последний отдых состоялся с 1.05.2016 года по 28.05.2016 года. Зарплата до 01.09.2016 года составляла 17 000, с 01.10.2016 года – 23 000.

Сколько не взято отпускных дней:

• (28/12) * 8 = 19 дней.

Среднедневной заработок:

• ((17 000 * 7) + (23 000 * 5)) : 12: 29,3 = 665,53.
  • где, 7 – количество месяцев из последнего года работы с оплатой труда 17 000,
  • 5 – количество из расчетного года с оплатой труда 23 000.

Оплата за отпускной период, который не использовали, составит: 19 * 665,53 = 12 645,07.

Налоги из компенсационных выплат высчитываются так же, как и для всех выплат в поточном режиме.

Как вы видите, расчет компенсации при увольнении – дело не сложное, но важное. Уметь правильно произвести расчет важно, как работодателю, так и самому работнику, во избежание обмана со стороны предприятия или случайной ошибки бухгалтера.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .

расчет при увольнении

Увольняя работника работодатель обязан произвести окончательный расчет с ним. Работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Сроки окончательного расчета при увольнении

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы. При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке. Если работник получает зарплату в кассе работодателя, начисленные денежные средства выдаются, если он придет в день увольнения. Если работник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Выплата премий при увольнении работника

Премию работнику можно выплачивать после его увольнения, а не в последний день работы.

Виды премий и условия их выплаты могут определяться в трудовом, коллективном договорах, а также в локальных нормативных актах работодателя (например, в положении о премировании). При этом основанием для выплаты соответствующей премии является, как правило, приказ руководителя организации...

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день увольнения работника. Однако, выплата премий может быть связана с наступлением календарных сроков, достижением определенных показателей или отработкой работником необходимого периода времени. Таким образом, при отсутствии оснований для безусловной выплаты премии она может быть начислена и выплачена работнику не в день увольнения, а позже.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При окончательном расчете прежде всего нужно начислить работнику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также ему должна быть рассчитана сумма сверхурочных и оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если работник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст. 152, 153 ТК РФ). Заработная плата при увольнении выдается за вычетом уже выплаченного аванса и НДФЛ.

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости работодатель может сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов.

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал. Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

При увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Выплата пособий при увольнении

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований.

Случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у работодателя отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

В отличие от материальной, административная и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины работодателя (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ).